Gestionar casos de promoción, animaciones o sustituciones de productos

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Ocasionalmente, un proveedor puede ofrecer promociones especiales o eventos durante un periodo determinado, o proponer sustituir un producto sin stock por otro. Estas situaciones se pueden gestionar usando listas de precios.

GESTIONAR UNA PROMOCIÓN O ANIMACIÓN ESPECIAL DE PRODUCTO

1.er PASO: CREAR UNA LISTA DE PRECIOS DEDICADA

• Selecciona las pestañas Productos > Listas de precios.
• Selecciona Crear una lista de precios.

 
Aparece la ventana “Crear una lista de precios”.

• Escribe el nombre para identificar tus ofertas especiales y promociones. El nombre es la etiqueta de la lista de precios, por ejemplo: PROMOS septiembre 2022.
• No indiques una fecha de caducidad.
• Indica la familia de Productos “Ninguna” (Aucune) para poder añadir todos los Productos independientemente de la familia.

PASO 2: AÑADIR PRODUCTOS RELEVANTES

• Selecciona Añadir un producto proveedor en la lista de precios dedicada a promociones y eventos que acabas de crear.

• If the product already exists in the Easilys database, search for it in the list and select it to add it to the Lista de precios. In this case, the “Añadir un Producto proveedor” window appears. Fill in the required information and select Añadir.
• Si el producto no existe en la base de datos de Easilys, selecciona Create en la parte inferior de la lista de Productos proveedor.
• Introduce la fecha de validez de la promoción/actividad para indicar a Easilys cuándo se ofrecerá el producto para pedido.
• Introduce el precio.

PASO 3: CONTROLAR Y ASESORAR

• Recuerda comprobar que el producto proveedor con precio normal ya no esté disponible y que sí lo esté la versión promocional/de animación.
• Juega con el filtro de Fecha de entrega en la pantalla de Pedidos de proveedores (Pedidos de proveedores > pestañas de Pedidos de proveedores) para comprobar que el Producto se puede pedir durante el período correspondiente y que no se puede pedir fuera de ese período.
• Notifica a los usuarios de Easilys publicando un mensaje en la página de Inicio de Easilys.

PILOTAR LA SUSTITUCIÓN DEFINITIVA DE UN PRODUCTO POR OTRO

• Selecciona las pestañas Productos > Listas de precios.
• Selecciona la lista de precios en la que se encuentra el producto que se va a sustituir.

• Si el Producto proveedor que sustituye al producto inicial ya existe en la base de datos de Easilys: búscalo en la Lista de precios o añádelo seleccionando + Añadir Producto proveedor.
• Si el Producto proveedor que sustituye al producto inicial aún no existe, créalo seleccionando + Añadir un Producto proveedor y luego selecciona Crear al final de la lista de Productos propuestos por Easilys.
• Indica en la etiqueta del producto proveedor sustituto la referencia del producto proveedor al que reemplaza. Esto te permitirá encontrar el nuevo producto si buscas el anterior por su número de referencia. 

• Indica una fecha de inicio para el producto sustituto y una fecha de fin para el producto sustituido.

• Recuerda desmarcar la casilla ¿Se puede pedir? para los productos sustituidos antes de duplicar una lista de precios. Cuando se duplica un producto, la fecha de validez no se duplica, de modo que se puede volver a pedir un producto sustituido.

SUSTITUCIÓN PERIÓDICA

• Procede de la misma forma que para una sustitución definitiva, pero recuerda cambiar la fecha de inicio y fin en los productos sustituido y sustituyente al final del periodo de sustitución.