Gestionar un artículo gratuito en el albarán de entrega

Cuando recibas entregas de proveedores, es importante registrarlas correctamente para que el stock, los gastos y los informes se mantengan precisos. Según la situación, puede que necesites confirmar la cantidad completa, ajustar una entrega parcial, registrar un ítem sustituto o marcar un producto como ofrecido sin cargo. Este flujo de trabajo explica cómo pilotar cada caso en el sistema.

Empieza desde: el menú principal de Easilys.

Caso n.º 1: Toda la cantidad entregada del producto es gratuita.

En la sección Observaciones de entrega, selecciona las observaciones de entrega correctas:

• Cambia la tarifa a cero.

Caso n.º 2: una parte de la cantidad entregada del Producto es gratuita

En este caso, necesitas añadir de nuevo el producto en las Observaciones del albarán para tener dos líneas de recepción:

• Selecciona el icono + a la derecha de la barra de búsqueda de la delivery note.
• Selecciona el producto para el que parte de la cantidad de Pedido es gratuita.
• Indica la cantidad correspondiente al ítem gratuito.

El producto se añade a la Observaciones de entrega. Esta adición se resalta, ya que esta nueva línea se puede eliminar con la cruz roja.

En la sección Observaciones del albarán:

• Cambia la tarifa de esta nueva línea a cero.

Observaciones: Por último, recuerda cambiar la cantidad en la otra línea del producto para indicar la cantidad que no está afectada por el ítem gratuito.

Caso n.º 3: Se ofreció un producto no pedido

En este caso, simplemente selecciona el + a la derecha de la barra de búsqueda de la nota de entrega para añadir el producto. Luego, simplemente cambia la tarifa a cero en la sección Delivery note.

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