Descargar datos para auditorí­a («Informe de respuestas anteriores»)

A menudo puede ser útil generar rápidamente informes específicos por fecha para fines de Auditoría. El "Informe de respuestas anteriores" permite a los managers recuperar históricos de Compliance en formato PDF, garantizando un proceso de Auditoría fluido y eficiente.

Empieza desde: el Resumen de cumplimiento.

Acceder a los Informes de Compliance

• Selecciona la Ubicación para la que necesitas datos.
• En el Resumen local, desplázate hacia abajo para encontrar el recuadro Previous Answers Report.

Observaciones: El informe de respuestas anteriores se encuentra en la sección Resumen local, no en el historial de Compliance.

Generar el Informe

• Selecciona la Fecha para la que necesitas el informe.

• Selecciona el icono del lápiz para Editar tu selección de exportación. Esto te permitirá refinar el informe seleccionando un Área/Lista de control o un Formulario específico.
• Selecciona Aceptar una vez hayas completado tu selección.

• El panel Informe de respuestas anteriores mostrará ahora un breve resumen de tu selección.
• Selecciona Exportar para descargar el archivo.

• Una vez generado, se descargará en tu dispositivo un informe en PDF con todas las listas de control y formularios, lo que permitirá una revisión y documentación rápidas.

Notas: Si no ves el mosaico Informe de respuestas anteriores o necesitas funcionalidades adicionales, contacta a tu Customer Success Manager para obtener ayuda.

Estructura de exportación de Formularios

Al exportar formularios mediante el Informe de respuestas anteriores, el contenido exportado refleja el orden exacto de Tareas y preguntas tal como están configuradas en el generador de Formularios .

Esto garantiza lo siguiente:

• Una estructura coherente entre el formulario en vivo y el documento exportado.
• Representación precisa del flujo de Tareas y de la jerarquía de preguntas.
• Navegación más sencilla durante las revisiones de auditoría y comprobaciones de datos.

Todas las secciones y preguntas aparecen en el mismo orden en que se diseñaron, lo que permite que el informe refleje el proceso operativo con precisión.

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