Identificar y fusionar alumnos duplicados

Flow Learning permite a los responsables de la formación identificar y fusionar los perfiles de alumnos duplicados para asegurarse de que el historial del alumno se conserve sin crear perfiles duplicados.

Empieza desde: el cuadro de mando de Flow Learning.

• Ve a Empresa > Configuración del usuario.
• Selecciona Alumnos duplicados.

Observaciones: La función «Alumnos duplicados» solo está disponible en las plataformas donde Mapal OS es la Fuente de Información.

• Verás una lista de registros de alumnos (sincronizados desde el SO) que coinciden con un registro de baja existente en Flow.
• La coincidencia se basa en el nombre, la dirección de correo electrónico y la Empresa.
• Selecciona a un alumno para comparar perfiles y ver cualquier formación existente.
• Se te darán tres opciones:
  • No hacer nada: No tomes ninguna acción ahora. El alumno permanecerá en la lista de duplicados y podrás volver a ella más tarde.
  • Transfiere la formación completada al nuevo registro: Esto fusiona los dos perfiles. La formación completada del empleado que se va se copia al nuevo perfil activo.
  • No transfieras la formación completada al nuevo registro: Confirma que los perfiles deben permanecer separados y elimina los duplicados de la lista.

Observaciones: Solo puedes transferir la formación desde un único perfil de baja por cada nuevo alumno. Si aparecen varios perfiles de baja, tendrás que elegir uno y marcar los demás como “No hacer nada” o “No transferir”.

• Después de seleccionar una opción, selecciona Confirmar para finalizar la acción.
• El duplicado se eliminará de la lista (a menos que hayas elegido No hacer nada).

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