Gestionar los usuarios asociados a una ubicación

Empieza desde: el Resumen de cumplimiento.

• Si gestionas varias ubicaciones, selecciona una Ubicación.
• Ve a Mi Ubicación > Gente.

En la página Gente, encontrarás una cuadrícula que muestra a todas las personas asociadas con la Ubicación seleccionada. Desde aquí, puedes realizar las siguientes acciones:

Ver detalles de Usuario

La cuadrícula incluye la siguiente información para cada Usuario:

• Nombre: Muestra el nombre registrado del Usuario.
• Correo electrónico: Muestra el correo electrónico registrado del usuario.
• Fecha del último inicio de sesión: Indica el inicio de sesión más reciente, no la última actividad.
• Perfil de usuario: Muestra el tipo de perfil Asignar al usuario.
• Departamentos: Muestra los departamentos a los que el Usuario está asignado.

Filtrar y buscar usuarios

• Filtros: De forma predeterminada, la cuadrícula muestra usuarios activos, pero puedes cambiar el filtro para mostrar todos los usuarios o usuarios desactivados.
• Buscar: Usa la barra de búsqueda para localizar rápido a usuarios concretos por nombre o correo electrónico.

Añadir usuarios

• Selecciona + Añadir nuevo Usuario.

• Como alternativa, crea un usuario con propiedades similares a uno existente seleccionando el botón Copy junto a la entrada del usuario correspondiente.

• Completa los datos del nuevo usuario, incluyendo:

  • Credenciales
  • Información personal (por ejemplo, foto de perfil)
  • Perfiles, departamentos, notificaciones, Módulos, Formularios y Áreas/listas de control

  Notas: Los campos obligatorios aparecen en rojo con el mensaje “Este campo es obligatorio”. Aparecerá un mensaje de error si los campos obligatorios están incompletos.

• When all fields are correctly filled, selecciona Guardar para crear el Usuario.

Para ver instrucciones detalladas, consulta Añadir, cambiar y eliminar usuarios (web).

Editar usuarios

• Selecciona el botón Editar junto a la entrada del usuario.

• Actualiza la información necesaria en el perfil del usuario.
• Selecciona Guardar para confirmar los cambios.

Activar, desactivar y eliminar usuarios

• Para activar o desactivar a un Usuario, selecciona el botón Activate/Deactivate junto a su registro.
• Para eliminar a un usuario, desactívalo primero y luego selecciona el botón Delete.

Exportar la lista de usuarios

• Selecciona el botón XLSX en la parte superior de la cuadrícula.
• Cuando termine el procesamiento, selecciona Descargar.
• El archivo de Excel exportado incluirá todos los datos visibles de Usuario de la lista.