Crear nuevas listas desplegables para tareas

Cuando creas una tarea en un formulario o en una lista de control, tienes la opción de utilizar un menú desplegable con un conjunto de respuestas predefinidas. También puedes utilizar un menú desplegable para las opciones de una desviación (por ejemplo, el registro de la temperatura de un refrigerador). Puedes crear listas adaptadas a las necesidades de tu empresa.

Empieza desde: El panel de control de Compliance.

Un menú desplegable es una opción en cualquier tarea. Puedes acceder a la pantalla Opciones de respuesta de varias formas:

• Formularios > Crear formulario > Crear tarea cuando creas un nuevo formulario.
• Áreas/listas de control > Crear tarea cuando creas una nueva tarea en una zona o una nueva lista de control.
• Formularios > Selecciona tu formulario > Abrir > Editar.
• Áreas/listas de control > Editar.

Configurar una nueva lista desplegable

Una vez que hayas abierto la pantalla Crear tarea:

• Desplázate hasta Opciones de respuesta.

• Selecciona Menú desplegable en la lista desplegable bajo Tipo de respuesta. Esto activa una lista de opciones específicas para menús desplegables.
• Utiliza Añadir lista de opciones para abrir la ventana Seleccionar lista desplegable.
• Desde allí, selecciona Nueva lista.

• Resalta el título Nueva lista en el campo de texto de la parte superior y reemplázalo por el título de tu elección.
• En Elementos del menú desplegable, añade tu primer elemento a la lista.
• Selecciona Añadir opción para añadir un campo de opción adicional. Puedes añadir tantas opciones como necesites.
• Utiliza el botón de activación Texto libre permitido si deseas incluir un campo de texto libre debajo de las opciones predefinidas.

Configurar las opciones de idioma

• Activa el botón Multiidioma para proporcionar versiones traducidas del menú desplegable: estas aparecerán en función de los ajustes de idioma del usuario.
• Accede a la pestaña Traducciones y selecciona el icono de bandera para elegir entre los idiomas disponibles.
• Verás una cuadrícula que muestra el original y la traducción de cada uno de los elementos del menú desplegable. Rellena la traducción de cada elemento localizado.

Finalizar el menú desplegable

• Utiliza el botón Guardar cuando hayas completado todos los campos de configuración y localizaciones.
• Ahora puedes continuar editando la tarea desde el flujo de creación de tarea.

Tu tarea incluye ahora una lista desplegable de opciones de respuesta. Tus usuarios podrán acceder a la lista cuando completen el formulario y/o registren una desviación en la que hayas seleccionado esta lista como opción.

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