Gestionar y supervisar el flujo de caja con Cashrec Gestionar y supervisar el flujo de caja con Cashrec

Gestionar y supervisar el flujo de caja con Cashrec

Cashrec es una herramienta potente dentro de la plataforma Analytics que permite a los responsables de Operaciones hacer seguimiento y gestionar el flujo de caja en distintos centros de negocio. Ofrece un Análisis detallado del efectivo, las ventas y los métodos de pago, lo que te permite tomar decisiones financieras mejor informadas e identificar rápidamente discrepancias.

Empieza desde: el cuadro de mando de Analytics.

  • Ve a Cashrec desde el menú principal.

  • La pantalla mostrará una cuadrícula.  

  • Usa el botón Parámetros para ajustar la vista de cuadrícula y los datos para que coincidan con tus necesidades. Aquí puedes:

    • Selecciona un tipo de Análisis según los análisis financieros que necesites:

      • Resumen: Ofrece un resumen general de las operaciones de caja.

      • Reconciliación de caja: Compara el flujo de caja registrado frente al real.

      • Diferencia de efectivo: Resalta discrepancias en las transacciones en efectivo.

      • Ventas: Muestra métricas relacionadas con los ingresos.

      • Medios de pago: Desglosa los métodos de pago utilizados.

      • Gastos: Realiza un seguimiento de los gastos comerciales registrados.

      • Depósitos y retiradas de efectivo: Detalla las transacciones financieras que implican movimientos de efectivo.

      • Depósitos bancarios: Muestra las actividades de depósitos bancarios.

    • Selecciona las magnitudes que se mostrarán en la cuadrícula:

      • Flujo de caja y saldos:

        • Diferencia de efectivo

        • Efectivo disponible

        • Fondo de caja

        • Depósito pendiente

        • Recogida de efectivo

      • Ventas e ingresos:

        • Venta bruta

        • Venta neta

        • IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido)

        • IVA %

        • Clientes

      • Pagos y transacciones:

        • Tickets

        • Tarjetas bancarias

        • Vales

      • Gastos y retiros:

        • Gastos totales

        • Gastos (recibos)

        • Gastos (Facturas)

      • Depósitos y transferencias:

        • Depósitos netos en efectivo

        • Depósitos

        • Retiradas

        • Depósitos bancarios

    • Define un Periodo de tiempo para tu análisis de datos:

      • Marcos de tiempo predefinidos:

        • Ayer

        • Semana hasta la fecha (WTD)

        • Mes hasta la fecha (MTD)

        • Año hasta la fecha (YTD)

      • Periodos personalizados:

        • Última semana

        • Último mes

        • Último año

        • Rango de fechas personalizado

  • Una vez que hayas completado la parametrización, verás los datos organizados en la cuadrícula; cada magnitud será una columna.

  • También puedes refinar los resultados usando la función Filtrar por negocio Unit.

  • Puedes ver los datos tanto en formato gráfico como en formato tabular.

  • Usa la función Exportar para descargar Informes de flujo de caja en formatos Excel o CVS para un análisis más detallado.


 


Originally published at https://help.mapal-os.com/es/analytics-es/cashrec-2/gestionar-y-supervisar-el-flujo-de-caja-con-cashrec/

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