Analytics permite a los responsables de operaciones bloquear los datos financieros reales de un periodo determinado, garantizando la integridad de los datos, evitando modificaciones y manteniendo la Trazabilidad de las transacciones financieras. Una vez que los datos se cierran, no se pueden editar, lo que ayuda a evitar cambios accidentales y asegura una elaboración de Informes financieros estandarizada en todos los Centros.
Empieza desde: el cuadro de mando de Analytics.
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Ve a Estados Financieros > Cerrar Datos Reales.
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Elige un año para cerrar y evitar modificaciones futuras.
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La cuadrícula muestra las siguientes columnas:
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Lista de Centros: Muestra todos los Centros junto con su estado de cierre.
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Información de usuario y fecha: Muestra qué usuario realizó las modificaciones y cuándo.
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Estado de cierre: Un ícono de candado indica si los datos están abiertos o bloqueados.
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Cerrar Datos Reales de un Centro
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Localiza el Centro en la cuadrícula.
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Selecciona la fila del Centro para cerrar los datos financieros.
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El sistema actualiza el registro con:
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Un icono de candado que confirma el cierre.
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El nombre del usuario que realizó el cierre.
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La fecha y hora del cambio, lo que garantiza una trazabilidad completa.
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Notas: Si es necesario, puedes volver a abrir los datos financieros seleccionando de nuevo la fila de la unidad de negocio.
Cerrar Datos Reales en lote
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Selecciona Cerrar todo para bloquear los datos financieros reales de todos los Centros de la lista.
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El sistema aplica el cierre a todas las Units y registra el Usuario y la marca de tiempo para la Trazabilidad.
Notas: Si es necesario, puedes volver a abrir los datos financieros al seleccionar el botón Abrir todo.
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