El submódulo Cerrar presupuesto permite a los responsables de Operaciones bloquear los Presupuestos de un periodo seleccionado para evitar cambios accidentales o no autorizados. Al cerrar los Presupuestos después de su Revisión y validación, se garantiza la integridad de los datos financieros y se mantiene la transparencia en el Pilotaje financiero.
Empieza desde: el cuadro de mando de Analytics.
Acceder al módulo de cierre de presupuestos
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Ve a Estados Financieros > Cerrar presupuestos.
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Una tabla mostrará todos los Presupuestos registrados junto con sus detalles. La tabla incluye las siguientes columnas:
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Presupuesto: Muestra el nombre y el propósito del presupuesto.
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Centro: Identifica el centro asociado.
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Año: Especifica el año del presupuesto.
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Mes: Indica el mes aplicable.
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Estado: Muestra si el presupuesto está Abierto o Cerrado.
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Cerrado por: identifica al Usuario que bloqueó el Presupuesto (solo visible si está cerrado).
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Abrir o cerrar Presupuesto: Un botón interactivo te permite cambiar el estado del presupuesto.
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Cerrar un presupuesto
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Localiza el presupuesto que quieras cerrar. Puedes usar el Filtro o Filtrar por Centro para acotar la búsqueda.
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Selecciona el interruptor en la última columna para cambiar el estado a Cerrado.
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La columna Cerrado por ahora mostrará tu nombre y la fecha del cierre.
Cerrar varios presupuestos a la vez
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Selecciona el botón Cerrar todo en la parte superior de la tabla.
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Todos los presupuestos de la lista se bloquearán al mismo tiempo.
Reabrir un presupuesto
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Selecciona el conmutador para abrir un presupuesto individual.
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Si es necesario, selecciona el Abrir todo botón para revertir el cierre.
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Los presupuesto(s) volverán a estar en un estado editable.
Originally published at https://help.mapal-os.com/es/analytics-es/estados-financieros-1/cerrar-presupuestos/cerrar-presupuestos-financieros/
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