Al hacer cambios en los procedimientos, se recomienda que los usuarios de nivel central notifiquen estas modificaciones a las Ubicaciones existentes para mantener la coherencia y la conformidad en todas las Ubicaciones. Este artículo describe cómo hacer cambios en los procedimientos y asegurarte de que todas las Ubicaciones reciban la notificación. Consulta Actualizar procedimientos a nivel local para obtener más información sobre cómo ver y aceptar esos cambios en los procedimientos a nivel local.
Empieza desde: la página Resumen de cumplimiento.
- Selecciona Procedures en el menú principal.
- Selecciona el procedimiento correspondiente.
- Selecciona el icono Editar.
- Cambia la información correspondiente.
- Selecciona Guardar.
- Aparecerá una ventana emergente de confirmación.
- Añade un comentario en Describe el cambio y marca la casilla Notificar a las ubicaciones existentes sobre los cambios para asegurarte de que los equipos relevantes estén informados.
- Si quieres que la actualización aparezca en Mapal One, marca la casilla Publicar la actualización en Mapal One. Esto hará que la actualización sea visible en la sección Requerido para ti para los usuarios en Mapal One.
- Verás dos opciones de publicación:
- Publicar versión nueva (crea una nueva versión de procedimiento, con seguimiento y control de versiones).
- Actualizar la versión actual (aplica los cambios sin crear una versión nueva). Esto es útil para ediciones menores como errores tipográficos o aclaraciones.
- Selecciona el botón correspondiente para finalizar y distribuir la actualización.
Originally published at https://help.mapal-os.com/es/compliance-es/nivel-central/procedimientos/actualizar-los-procedimientos-a-nivel-central/
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