Comprender las funcionalidades de la pantalla de importaciones/exportaciones

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Principio de la pantalla de importaciones y exportaciones

La pantalla de Importaciones/Exportaciones muestra, para cada escenario de importación, la lista de importaciones lanzadas junto con su estado. También permite acceder a la documentación del escenario de importación, realizar exportaciones de datos o exportar plantillas vacías, y probar una plantilla de importación antes de solicitar una importación a nuestro equipo. Esta pantalla se utiliza normalmente al configurar tus datos, pero también puede ser útil más adelante para ver el estado de tus importaciones automáticas si se ha implementado un flujo de Interfaces o para realizar importaciones manuales.

 

Observaciones: Si usas esta pantalla por primera vez, te recomendamos contactar con el equipo de soporte o con tu administrador.

Ver estados de importación

• Selecciona Tools > Imports/Exports

• Selecciona el escenario deseado

• La lista de importaciones completadas (manuales o automáticas) aparecerá con su estado y fase

• If an error is indicated, you can click Details to view it

• Al final de la fila, al seleccionar el botón de acción, puedes Download el informe de importación. Este informe muestra en la columna “rowStatus” si los datos son importables (I) o no (N), y en la columna “error_detail” los detalles de cualquier posible error.

Realizar una importación manual

• Selecciona Herramientas > Importaciones/Exportaciones

• Selecciona el escenario deseado

• Para que los datos se puedan importar, deben seguir una estructura específica para cada escenario. Para saber cuál es esta estructura, puedes:

  • Selecciona Descargar documentación para ver los requisitos de datos, las reglas que debes seguir y entender el impacto de la importación

  • Selecciona Export an empty template para obtener una matriz en blanco. Después tendrás un archivo con la estructura esperada para completar.

  • Selecciona Export data para obtener un archivo con los datos actuales en Easilys. Esto te permite trabajar con la situación actual antes de volver a importarla.

• Completa el archivo de Excel

• Cuando tu archivo esté listo, debes probarlo:

  • Selecciona Añadir un archivo

  • Sube tu archivo

  • Selecciona Check the file

• Si el archivo contiene errores, el estado de la línea lo indicará y tendrás que corregirlos antes de volver a hacer la prueba.

• Cuando el archivo sea correcto, la línea mostrará el estado Validado para la fase de validación de integridad de datos, y entonces podrás ponerte en contacto con nosotros para que se realice la importación.