Gestionar categorà­as profesionales en Mapal OS

Como Administrador de cuenta, quieres gestionar las categorías profesionales para poder clasificar grupos similares de Empleados y sacar el máximo partido a la suite de Mapal.

Empieza desde: el cuadro de mando de Mapal OS.

• Selecciona la herramienta Configuration.
• Selecciona Gestión de centros > Puestos de trabajo.

Buscar categorías profesionales

• Selecciona el icono de la lupa y busca la categoría profesional que estás buscando.

Añadir una categoría profesional

• Selecciona  + Añadir categoría(s) profesional(es)
• Puedes añadirlos uno por uno seleccionando Añadir categoría profesional.
• Introduce el nombre de la nueva categoría profesional y selecciona Crear categoría profesional.

La nueva categoría profesional se añadirá al sistema operativo y se sincronizará con la plataforma Flow.

Añadir lista de categorías profesionales

• También puedes subir una lista de categorías profesionales con la opción Añadir lista de categorías profesionales.
• Puedes descargar la plantilla de lista de "Trabajos" para completarla y volver a subirla usando la sección "Haz clic para subir o arrastra y suelta".
• Selecciona Añadir.

Las nuevas categorías profesionales se añadirán al SO y se sincronizarán en la plataforma Flow.

Modificar nombres de categorías profesionales 

• Selecciona el icono de tres puntos y selecciona Editar.
• Edita el nombre y selecciona Guardar.

El cambio se aplicará de inmediato en Mapal OS y Flow (no se realizarán cambios en la formación del alumno) y los usuarios se asignarán al nuevo nombre de la categoría profesional.

Eliminar una categoría profesional

• Selecciona el icono de tres puntos y seleccionaEliminar.

Permisos de acceso

• Los usuarios con acceso para mantener categorías profesionales también pueden asignar categorías profesionales a Empleados y usuarios.
• Los usuarios con acceso para ver categorías profesionales pueden acceder a las categorías profesionales desde el menú y buscar categorías profesionales usando el icono de la lupa. También pueden asignar categorías profesionales a empleados y usuarios. Sin embargo, no pueden añadir nuevas categorías profesionales ni editar las existentes.
• Los usuarios sin acceso a categorías profesionales no pueden asignar estas a usuarios y empleados.
   

Añadir atributos en Workforce

Una vez creada, una categoría profesional se sincronizará con todos los Productos contratados.

Si eres cliente de Workforce, puede que necesites añadir atributos adicionales a las categorías dentro de Workforce. 

• Desde el cuadro de mando de Workforce, selecciona Configuración en el menú.
• Selecciona el mosaico Categorías .
• En la lista de categorías, selecciona la entrada que necesitas actualizar.
• Dentro de la ventana emergente Editar categoría, ajusta los atributos según tus necesidades.

Vincular categorías profesionales en Flow Learning

Después de añadir una categoría profesional, es fundamental vincularla a una Estructura de formación en Flow Learning. Sin esta conexión, los alumnos asignados a esa categoría profesional no recibirán sus asignaciones de formación relevantes, lo que podría afectar de forma significativa a su formación y a su Compliance.

• Ve a Empresa > Job Titles en Flow Learning.
• Selecciona la categoría profesional que quieres vincular.
• Elige la estructura de formación adecuada de la lista.

Esto garantiza que los empleados con la categoría profesional vinculada reciban automáticamente el contenido de formación correcto. Revisa y actualiza estos vínculos con regularidad para mantener la alineación entre los roles de trabajo y los requisitos de formación.

Exportar categorías profesionales como CSV

• Ve a la aplicación de Configuración de Mapal OS y navega a Gestión de centros > Títulos de Trabajo.
• Selecciona el botón Download CSV en la parte superior de la página.

• El sistema generará un archivo CSV con las categorías profesionales, los departamentos y sus IDs de Mapal OS.

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