Crear una nueva ausencia

Mapal Manager permite a los directores generales registrar manualmente una nueva ausencia de un empleado en el sistema, garantizando que los datos de disponibilidad de los efectivos y de planificación se mantengan precisos. Puedes registrar cualquier tipo de ausencia en nombre de un miembro de tu equipo, incluidas bajas por enfermedad, vacaciones o correcciones.

Descripción general

Empieza desde: el panel de Mapal Manager.

• Selecciona Ausencias en el menú.
• Selecciona el botón de acción flotante (...).

• Selecciona Crear ausencia.

Completar el formulario de ausencia

El panel Nueva ausencia se abre con tres pestañas: Datos, Documentación y Comentarios.

Datos

Completa los campos obligatorios:

• Concepto: selecciona la categoría de ausencia.
• Unidad de negocio: selecciona la unidad de negocio correspondiente.
• Empleado: selecciona el empleado al que se aplica la ausencia.
• Tipo de ausencia: elige el tipo específico de ausencia (por ejemplo, Enfermedad común o Vacaciones).
• Desde: selecciona la fecha de inicio.
• Hasta: selecciona la fecha de fin.

Según el tipo de ausencia seleccionado, pueden aparecer campos adicionales bajo Datos de baja por enfermedad, como Fecha de fin confirmada, Hospitalización, Sustitución, Recaída y Renovación.

Observaciones: Algunos campos son obligatorios antes de poder enviar la ausencia. Si no tienes permiso para crear ausencias en determinadas fechas, aparecerá un aviso en el campo correspondiente.

Documentación

• Selecciona Tomar una foto o Adjuntar archivo para subir documentos justificativos como certificados médicos.
• Los formatos admitidos son PNG, JPG, JPEG, PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX y CSV, con un tamaño máximo de 10 MB por archivo.

Observaciones: Puedes adjuntar un máximo de 10 archivos. Si el almacenamiento total de tu operador alcanza los 3 GB, deberás eliminar archivos antes de añadir nuevos.

Comentarios

Añade notas o contexto opcionales en el campo Comentario.

Enviar la ausencia

• Selecciona Crear para enviar la ausencia.

Si el envío es correcto, aparece un mensaje de confirmación y la ausencia queda registrada en el sistema. La entrada será visible en la lista de ausencias de la unidad de negocio seleccionada.

Observaciones: Si la ausencia se crea con el estado Pendiente, podrá aprobarse o rechazarse posteriormente. Si se crea como Aprobada, la disponibilidad del empleado se actualiza de inmediato. Es posible que debas ajustar los planes de personal o crear una solicitud de turno abierto si se necesita cobertura.

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