Crear un certificado con campos dinàmicos

Flow Learning permite a los responsables de formación crear certificados con campos dinámicos para que el sistema pueda generar certificados personalizados para sus alumnos. Puedes subir un certificado junto a cualquier módulo SCORM, Colección o formación externa, y Flow Learning lo rellenará automáticamente con la información específica de cada alumno.

Empieza desde: el panel de Flow Learning.

Descargar la plantilla de certificado

Antes de subir un certificado a Flow Learning, debes añadir campos dinámicos a tu archivo. Descarga la plantilla correspondiente para copiar los campos dinámicos:

• Módulos
• Colecciones
• Formación externa

Campos dinámicos disponibles

Cada plantilla incluye los siguientes campos dinámicos:

• Módulos: Nombre del alumno, Curso completado, Fecha de finalización, Número de certificado.
• Colecciones: Nombre del alumno, Colección completada, Fecha de finalización, Número de certificado.
• Formación externa: Nombre del alumno, Formación externa completada, Fecha de finalización, Número de certificado.

Añadir campos dinámicos a tu certificado

• Abre tu certificado en Adobe Acrobat.
• Selecciona Preparar formulario en el panel de la izquierda.
• Los campos dinámicos de la plantilla serán visibles. Mantén pulsada la tecla Mayús, selecciona los cuadros de campos dinámicos y pulsa CTRL+C para copiarlos.
• Abre tu propio archivo de certificado en Adobe Acrobat y selecciona Preparar formulario.
• Pulsa CTRL+V para pegar los campos dinámicos en tu certificado. Ajusta los cuadros para que se alineen con los campos correspondientes de tu archivo.
• Guarda el archivo con el nombre certificate_template.

Nota: El archivo debe guardarse con el nombre exacto certificate_template. Si el nombre del archivo es diferente, el certificado no funcionará.

Subir tu certificado

Una vez que hayas añadido los campos dinámicos y guardado el archivo, puedes subirlo a la plataforma.

• Para los módulos SCORM, sube el certificado al añadir un nuevo módulo o editando uno existente.
• Para las Colecciones y las formaciones externas, sigue el mismo proceso en la sección correspondiente.

Nota: Si subes un certificado a un elemento que los alumnos ya han completado, el sistema actualizará esos registros. El nuevo certificado estará disponible para los alumnos a través de su biblioteca en Mapal One, y los managers podrán consultarlo a través del perfil del alumno en Flow Learning. Solo los elementos completados generarán un certificado.

Originally published at https://help.mapal-os.com/es/flow-learning-es/aprendizaje-y-desarrollo/modulos-3/crear-un-certificado-con-campos-dinamicos/