Los ítems del tablón de anuncios en Flow son una excelente forma de mantener a tus alumnos al día con la información, documentos y procedimientos de la empresa. Puede que quieras eliminar ítems del tablón de anuncios para mantenerlo relevante y actualizado.Empieza desde el cuadro de mando de Flow.Eliminar ítems del tablón de anuncios es una acción permanente y no se puede deshacer, por lo que no se guardará ningún registro de tu ítem del tablón de anuncios. Si quieres conservar un registro, quizá prefieras archivar el ítem. Puedes volver a activar los ítems archivados si los seleccionas y los desarchivas. Ambos procesos se describen a continuación.
Eliminar ítems del tablón de anuncios
- Selecciona Comunicaciones > Tablón de anuncios.
- Selecciona los tres puntos junto al ítem del tablón de anuncios que quieras eliminar o archivar.
- Selecciona Eliminar para quitar el ítem del tablón de anuncios de forma permanente.
Archivar y desarchivar ítems del tablón de anuncios
- Selecciona Archive para ocultar un ítem del tablón de anuncios pero conservar un registro para el futuro.
- Puedes filtrar los resultados usando Filtro y luego la opción Archivado en el menú Mostrar . Los ítems del Tablón de anuncios se pueden filtrar por Ops Manager, Area Manager, Sucursal y categoría.
- Selecciona Aplicar filtros para ver una lista de todos los ítems archivados del tablón de anuncios.
- Selecciona los tres puntos junto al ítem archivado que quieres volver a activar y selecciona Republish.
Eliminar, archivar y editar ítems del tablón de anuncios para sucursales específicas
Puedes realizar las acciones descritas arriba solo para sucursales específicas (los cambios que hagas no afectarán a otras sucursales).
- Selecciona Sucursal en el menú desplegable Group by:.
- Selecciona los tres puntos junto al ítem del tablón de anuncios al que quieras hacer cambios para esa sucursal específica.
Ver un ítem asignado después de archivar o eliminar
Cuando archivas o eliminas un ítem del tablón de anuncios, su visibilidad y accesibilidad para los alumnos se ve afectada de la siguiente manera:
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Ítems de tablón de anuncios eliminados: Eliminar un ítem del tablón de anuncios lo quita de forma permanente tanto del tablón de anuncios como de los perfiles de los alumnos. Esto significa que los alumnos ya no verán el ítem y no se podrá recuperar ni consultar en el futuro.
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Ítems de Tablón de anuncios archivados: Archivar un ítem del tablón de anuncios lo oculta del tablón de anuncios y de los perfiles de los alumnos, manteniéndolo inactivo. Sin embargo, a diferencia de la eliminación, los ítems archivados se conservan en el sistema para uso futuro y los Managers de formación pueden encontrarlos y volver a publicarlos si es necesario.
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Ítems ya leídos por alumnos: Si un alumno ha accedido y leído un ítem del tablón de anuncios antes de que se archivara, el ítem ya no aparecerá en su perfil; se elimina una vez archivado.
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