Comprender el Plan de Acción de desviación

Empieza desde: La agenda diaria.

Ajustes locales

• Selecciona una Ubicación específica en el menú principal.
• Selecciona Plan de acción de desviación > Configuración local.

Allí puedes usar la misma configuración que a nivel central o elegir un formulario diferente para usar.

Resumen

• Selecciona Desviación Action Plan > Resumen.

Allí tendrás:

• Desviaciones abiertas no añadidas al plan: Nuevas desviaciones y número de desviaciones no añadidas o eliminadas del plan de acción.
• Desviaciones en el plan: Muestra el número de desviaciones añadidas al plan de acción. 
• Desviaciones no asignadas: Muestra el número de desviaciones que no se han Asignado a un usuario.
• Desviaciones vencidas en el plan: Desviaciones que están después de la fecha de vencimiento establecida. 
• Desviaciones sin fecha de vencimiento: Desviaciones sin una fecha de vencimiento especificada.
• Desviaciones que pronto vencerán: Desviaciones que vencerán en menos de 7 días.

Tareas pendientes

• Elige una Ubicación específica en el menú principal.
• Selecciona Desviación Action Plan > To Do.

Filtros

Allí puedes ver las desviaciones que están activas. Puedes usar los siguientes filtros: 

• Todas las desviaciones (abiertas y cerradas).
• Abre desviaciones.
• Desviaciones abiertas de tipo de desviación correctiva.
• Desviaciones abiertas que tienen una alarma.

Añadir desviaciones al plan de acción

• Selecciona + Añadir desviaciones.

Observaciones: puedes elegir excluir las desviaciones que no quieras añadir.

Más opciones

• Selecciona el icono de tres puntos.

Allí puedes:

• Abrir: Abrir para leer o editar la desviación 
• Historial: Ve el historial de la Tarea 
• Excluir: Excluye las desviaciones que no quieras añadir al plan de acción 

Plan

• Selecciona una Ubicación específica en el menú principal.
• Selecciona Plan de acción de desviación > Plan.

Observaciones: Esta sección reúne todas las desviaciones añadidas al plan de acción. Puedes filtrar todas las desviaciones por un periodo (tanto activas como cerradas) 

Crear un formulario de desviación

• Selecciona Open Deviation Form.

Se abrirá una nueva ventana emergente:

• Selecciona Crear Desviación en formulario público O Crear Desviación en formulario privado.

Crear una agenda de reunión

Selecciona + Crear nueva agenda.

Crear una tarea local

Selecciona + Crear tarea local.

Exportar desviaciones

• En la pestaña Plan, selecciona el icono XLSX en la esquina superior derecha de la página.
• Tras cargar durante unos segundos, el icono cambiará a la palabra "Download". Selecciona Download  para obtener el archivo.

Ahora tendrás un archivo XLSX con los detalles del plan de acción de la Desviación.