Crear un rol de trabajo

Los Roles de trabajo se pueden encontrar en la sección de la empresa en el menú principal. También se puede acceder a ellos desde la creación del mapa de carrera. Este artículo explica qué son los Roles de trabajo, cómo se pueden utilizar y cómo configurarlos.

Empieza desde: El Panel de Flow.

¿Qué son los Roles de trabajo?

Los Roles de trabajo son una forma de agrupar títulos de trabajo similares. Por ejemplo, si tienes tres títulos de trabajo de chef que están todos al mismo nivel, se pueden agrupar bajo el Rol de trabajo "Chef". Los Roles de trabajo se utilizan en el mapeo de carrera y la planificación de sucesión, pero también desempeñan un papel en Explore Learning.

Si tienes Roles de trabajo configurados y Explore Learning activado, nuestro sistema recomendará recursos a los alumnos basándose en aquellos con los que interactúan otros alumnos con el mismo Rol de trabajo.

Configurar los Roles de trabajo

• Selecciona Empresa > Roles de trabajo desde el menú principal.
• Selecciona + Agregar.

Sección 1: Detalles

Aquí es donde especificas la información principal que compone el Rol de trabajo. Para ayudar a mostrar la formación más relevante, puedes asociar etiquetas de Explore Learning directamente con los Roles de trabajo.

• Activa el botón de activación Incluir en succession planning, que permite a los managers seleccionar Roles de trabajo específicos que quieren controlar y qué alumnos son los más adecuados para esos puestos. Se puede utilizar para puestos clave que necesitan cubrir o reemplazar en el futuro.
• Activa el botón de activación Vacante para mostrar que hay una vacante para este Rol de trabajo en tu empresa. Nota: Al activarlo, se habilita una caja de texto en blanco que puedes utilizar para añadir un enlace a la vacante. Esto es opcional.
• Completa la caja de texto Introducir descripción del puesto de trabajo con una descripción de lo que implica el Rol de trabajo.
• Selecciona Títulos de trabajo correspondientes, si tienes más de un título de trabajo dentro del Rol de trabajo. Por ejemplo, puedes tener los títulos de trabajo "Chef 1", "2" y "3" dentro del mismo Rol de trabajo "Chef".
• Activa Restringir Explore Learning a las etiquetas para hacer uso del filtrado personalizado de recursos de aprendizaje (más información a continuación).
• Usa el campo Etiquetas para especificar las etiquetas utilizadas para el filtrado personalizado: escribe los nombres de etiquetas específicas y selecciónalas. Puedes añadir varias etiquetas.
• Carga una imagen para representar el Rol de trabajo, si lo deseas.
• Carga un PDF con más detalles del Rol de trabajo, si es necesario.
• Selecciona Siguiente para guardar esta sección de Detalles y continuar con la sección de Competencias.

Sección 2: Competencias

Observaciones: Las Competencias son opcionales. Si simplemente quieres un mapa de carrera visual, puedes saltarte esta parte.

• Selecciona el botón de activación Habilitar personalización de ponderación si deseas establecer un porcentaje para cada competencia, que en total debe sumar 100%. Los empleados idealmente tendrían que coincidir con el porcentaje que has establecido para ser considerados adecuados para este Rol de trabajo.
  • Observaciones: Puedes hacer que sea un número par entre cada uno o, si una competencia es más importante que otra, puedes establecer un porcentaje más alto para ésas.
• Introduce las competencias que se alinean con este Rol de trabajo. Observaciones: Debes tener un mínimo de 3 competencias y no más de 10.
• Selecciona Guardar y salir cuando hayas terminado.

Utilizar los Roles de trabajo para la planificación de sucesión

La planificación de sucesión de Flow Learning se puede utilizar para rastrear candidatos potencialmente adecuados en función de las competencias vinculadas. Se listarán los alumnos que cumplan con los criterios adecuados (es decir, que hayan logrado al menos una de las competencias requeridas por su Rol de trabajo).

• Visita Empresa > Succession Planning.
• Selecciona de los Roles de trabajo listados para ver los alumnos elegibles.
• Utiliza Exportar para crear un informe con los candidatos.

Obtén más información en Rastrear puestos críticos con Succession Planning.

Utilizar etiquetas para personalizar el aprendizaje para los Roles de trabajo

Los Roles de trabajo pueden configurarse con etiquetas específicas que hacen que cierto contenido esté disponible para los alumnos con esos puestos. Esto permite a los responsables de formación guiar a los alumnos hacia el material más relevante, mejorando la eficiencia de la inducción y el desarrollo.

Para ayudar a mostrar la formación más relevante, puedes asociar etiquetas de Explore Learning directamente con los Roles de trabajo, permitiendo a los alumnos acceder a contenido priorizado en la aplicación de Mapal One.

Lee más sobre esto en Gestionar Roles de trabajo.

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