El módulo de documentación de Workforce no solo permite el pilotaje de todos los documentos asociados a un Empleado, sino que también facilita la edición y corrección de estos documentos para garantizar un flujo documental correcto y exitoso.

Empieza desde: El email del empleado.

Al asignar documentos, se puede configurar la firma digital si es necesario. Todos los firmantes seleccionados recibirán un correo electrónico con un enlace para firmar a través de Signaturit.

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación, Teams<br><br>Descripción generada automáticamente
Observaciones: Ten cuenta que, si la firma electrónica no ha sido contratada, la capacidad de añadir firmantes estará deshabilitada.

  • Una vez completado el proceso de asignar el documento al empleado y la necesidad de firma, se enviará un correo electrónico a los firmantes seleccionados solicitando su firma.
Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación<br><br>Descripción generada automáticamente
  • Acepta y selecciona Iniciar para continuar.
Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación<br><br>Descripción generada automáticamente
  • El empleado será redirigido a Signaturit, donde deberá elegir el posicionamiento de su firma en el documento. Puede arrastrar el elemento por el documento.
  • Acepta los términos de Signaturit y selecciona Enviar documento para finalizar el proceso de firma.
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  • Revisa nuevamente tu bandeja de entrada de correo, donde recibirás un correo de confirmación anunciando que el documento ha sido firmado correctamente.

Originally published at https://help.mapal-os.com/es/workforce-es/documentacion-1/firmar-un-documento/

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