Subir formaciones externas históricas

Aprovecha los registros de otros proveedores de formación utilizando la carga masiva para importar registros de formaciones externas históricas en Flow Learning. Esto permite centralizar todo en un único lugar y garantizar que los itinerarios formativos de los alumnos estén completos y actualizados.

Nota: Para subir formaciones históricas, el responsable de formación debe tener el permiso ¿Puede subir formaciones históricas?. Para más información sobre cómo asignar este permiso, consulta Establecer permisos para los responsables de formación.

Empieza desde: el panel de Flow Learning.

• Selecciona Aprendizaje y Desarrollo > Ajustes de A&D en el menú principal.
• Desplázate hasta Formación Externa Carga histórica y selecciona Ver.

Preparar el archivo CSV para la carga

El archivo CSV que vas a subir contiene un lote de registros de formaciones completadas anteriormente, que pueden provenir de otro proveedor de formación, un sistema heredado o una exportación desde una plataforma anterior. Antes de intentar la carga, asegúrate de tener estos datos listos. Es posible que necesites solicitar una exportación a tu proveedor anterior o generar un informe desde otro sistema.

• En Descargar una plantilla existente, selecciona Descargar para obtener la plantilla CSV.

Nota: Las fechas de tu archivo CSV deben estar en formato AAAA/MM/DD. Si las fechas no coinciden con este formato, podrían aplicarse datos incorrectos a los registros de los alumnos. Ponte en contacto con tu Customer Success Manager si necesitas ayuda para completar la plantilla CSV.

Configurar y subir

• Selecciona Elegir archivo para localizar tu archivo CSV completado.
• Configura las opciones disponibles antes de subir:
  • Emparejar a los alumnos por correo electrónico: utiliza las direcciones de correo electrónico de los alumnos para identificarlos en el sistema. Usa esta opción si no tienes IDs externos configurados para todos tus alumnos. Todas las direcciones de correo electrónico deben ser únicas.
  • Eliminar el entrenamiento completado: elimina cualquier formación externa completada existente de los alumnos antes de asignar la formación histórica.

Nota: Si esta opción no está activada y un alumno ya tiene una versión incompleta de la misma formación externa en su perfil, acabará teniendo dos versiones: una completada y una incompleta. Por ejemplo, si una formación de Seguridad contra incendios estaba pendiente en el perfil de un alumno y se realizó una carga histórica para la misma formación con esta opción desactivada, ambas versiones aparecerían en su perfil.

• Carga de prueba: comprueba la validez de los datos del archivo CSV sin importar ningún dato. Realiza siempre una carga de prueba primero para detectar errores antes de proceder con la importación.
• Selecciona Subir.

Si la carga de prueba es correcta, recibirás una notificación de confirmación. Si falla, elimina el archivo subido, corrige los errores, vuelve a subir el archivo corregido y repite la prueba.

Una vez que la prueba sea correcta, desmarca Carga de prueba y selecciona Subir de nuevo para completar la importación.

Tus datos de formación histórica se subirán y estarán disponibles en el sistema.

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