Observaciones: Las acciones en la plataforma Easilys dependen de los permisos de acceso de tu usuario. Si no puedes realizar las acciones indicadas abajo, puede que se deba a restricciones en tu perfil de usuario. Ponte en contacto con el equipo de soporte o con tu administrador para obtener ayuda.

Empieza desde: el menú principal de Easilys.

• Ve a Pedidos de proveedores > Supervisión del envío de los pedidos.

La pantalla de supervisión ofrece una vista multi-centro del estado de los pedidos de proveedores. Como responsable que supervisa varios establecimientos, esta herramienta te ayuda a comprobar rápidamente si los pedidos se han enviado, recibido, están pendientes o han tenido errores.

• Para afinar la visualización de los pedidos en la cuadrícula, selecciona el botón Filtro. Los filtros disponibles son:

  • Centro: Selecciona uno o varios centros de la lista para mostrar los pedidos asociados con ubicaciones específicas.

  • Proveedor: Filtra pedidos según un proveedor específico o un grupo de proveedores.

  • Estado del pedido: Filtra por el estado actual de los pedidos:

    • En cours: Pedidos que se están procesando actualmente.

    • En espera: Pedidos que están a la espera de una acción adicional.

    • Enviada: Pedidos que se han enviado correctamente al proveedor.

    • Recibido: Pedidos que se han recibido por completo.

    • Rechazada: Pedidos que se han rechazado.

    • En error: Pedidos que tuvieron un error durante el procesamiento.

  • Estado de recepción: Filtra por la etapa de recepción del Pedido:

    • En attente de livraison: Pedidos a la espera de entrega.

    • En curso: Pedidos que se están recibiendo actualmente.

    • En attente: Pedidos pendientes de más recepciones.

    • Fallida: Intentos de recepción que fallaron.

    • Terminada: Pedidos recibidos y completados por completo.

    • Fusionada: Pedidos que se han combinado con otros.

  • Modo de envío: Filtra por el método usado para enviar el Pedido:

    • Sin método de envío: Pedidos sin método de envío especificado.

    • Manualmente: Pedidos enviados manualmente.

    • Por fax: Pedidos enviados por fax.

    • Par EDI no estándar: Pedidos enviados mediante EDI no estándar.

    • Por correo electrónico: Pedidos enviados por correo electrónico.

    • Por EDI normalizado: Pedidos enviados mediante EDI estándar.

  • Fecha de envío: Especifica una fecha o un rango de fechas para mostrar los Pedidos que se enviaron en un periodo concreto.

  • Fecha de recepción: Filtra los Pedidos por la fecha o el intervalo en que se recibieron las mercancías.

• Para encontrar un pedido específico, también puedes usar la barra de búsqueda (icono de la lupa) en la parte superior de la página y escribir el número de pedido.

Personalizar columnas de la cuadrícula

Ajusta las columnas de la cuadrícula para optimizar la legibilidad y la relevancia:

• Selecciona Configure (icono de engranaje) para abrir la ventana Configure Columns.
• Elige una de las siguientes opciones:
  • Cambiar pedido (Flecha arriba/abajo): Mueve las columnas a la izquierda (arriba) o a la derecha (abajo) según tus prioridades.
  • Anclar/Desanclar: Mantén columnas específicas fijas para verlas fácilmente.
  • Visible/Invisible: Usa el icono de ojo para alternar la visibilidad de la columna.
• Una vez que completes la configuración de la columna, selecciona Guardar para aplicar los cambios.

Exportar o imprimir datos

• Selecciona el botón Informes (icono de hoja) .

• Asigna un nombre a tu informe.

• Selecciona un Formato para exportar el informe. Los formatos disponibles son ODS, XLS, XLSX y PDF.

• Selecciona Generate para descargar tu informe.