Registrar incidencia de absentismo en Workforce App

La aplicación móvil de Workforce tiene un panel que, de forma rápida y sencilla, permite a los encargados mantener un registro adecuado de asistencia para manejar la plantilla apropiadamente.

Empieza desde: La App de Workforce.

• Selecciona el icono de Workforce en la pantalla de la app para desplegar el menú.
• Selecciona Incidencias de Absentismo del menú principal.

Pantalla principal de Incidencias de Absentismo

La página principal de ausencias muestra las estadísticas de incidencias de absentismo de todos los centros a los que el usuario tiene acceso.

Los contadores en la cabecera de la página muestran:

• El número de Empleados Working.
• El número de incidencias de absentismo por tipo:
  • Festivos
  • Bajas por enfermedad
  • Otros incidentes
• Los porcentajes sobre el total.

Al seleccionar una unidad de negocio (en la cuadrícula), se mostrarán los detalles de las ausencias de la unidad de negocio seleccionada.

• Selecciona el campo del empleado (la fila) para ver los detalles de sus incidencias de absentismo.
• Al deslizar ?????hacia la izquierda una de las filas, se descubrirán las diferentes acciones disponibles para la incidencia de absentismo:
  • Editar la incidencia, incluida la opción de adjuntar documentación desde el móvil.
  • Eliminar la incidencia.
  • Revisar o desrevisar la incidencia.

El menú flotante da acceso a la creación de ausencias, a los parámetros, al filtro y a la agrupación por componentes.

Crear un registro de ausentismo

• Navega en el menú flotante de la página principal de Ausencias y selecciona Crear incidencia.

• Una vez que aparezca el componente Crear incidencia, rellena todos los campos.

Observaciones: Ten en cuenta que, a diferencia del panel de PC, la pestaña de Documentos estará desactivada. Los usuarios sólo podrán añadir documentos a las ausencias ya creadas.

• Las bajas por enfermedad mostrarán campos adicionales para configurar:
  • Fecha fin confirmada
  • Hospitalización
  • Sustitución
  • Recaída
• Si las fechas de inicio y fin son las mismas, y si la ausencia admite ser fijada por un periodo de tiempo dentro de un día, se habilitará un interruptor para definir la ausencia como ausencia parcial si es necesario.
• En casos como estos, se habilitarán nuevos campos para establecer las horas de inicio y fin de la ausencia.
• Para editar una incidencia, accede a la incidencia del empleado, desliza el dedo hacia la izquierda y selecciona el icono del Lápiz.

Observaciones: Esta opción solo se mostrará si el usuario tiene los permisos necesarios y la ausencia no está en estado de revisión.

• Al editar una ausencia, podrás adjuntar archivos a la misma seleccionándolos de los archivos almacenados en su dispositivo móvil o tomando una foto del documento.

Observaciones: Al igual que en el resto de menús, puedes utilizar parámetros, filtros y agrupaciones para encontrar las incidencias.

Reglas de ausentismo

Puedes gestionar las ausencias con reglas para hacer cumplir las políticas de la Empresa y los requisitos operativos. Estas reglas se pueden activar durante la configuración inicial o bajo solicitud y están inactivas de forma predeterminada.

Las reglas se pueden configurar para:

• Requerir documentos justificativos: por ejemplo, la baja por enfermedad o un accidente de trabajo pueden requerir un certificado médico.
• Establece límites mínimo y máximo de duración: por ejemplo, permiso por matrimonio máximo 15 días; vacaciones mínimo 1 día.
• Bloquear solicitudes en días específicos: por ejemplo, no se puede solicitar formación en los días festivos del calendario del sitio.
• Restringir por antigüedad: por ejemplo, las vacaciones pagadas requieren 90 días de servicio.
• Evita incidentes incompatibles consecutivos: por ejemplo, la licencia personal no puede colocarse justo antes de las vacaciones.
• Restringir por categoría de trabajo: p. ej., días de sindicato solo disponibles para representantes.
• Limita el número de solicitudes dentro de un periodo: por ejemplo, Ausencia justificada limitada a 3 al mes.

Estas reglas reducen errores, evitan idas y vueltas innecesarias y aseguran que los procesos de ausencias coincidan con las necesidades operativas.

---

Originally published at https://help.mapal-os.com/es/workforce-es/workforce-app-1/registrar-incidencia-de-absentismo-en-workforce-app/