Configurar plantillas de objetivos

Los objetivos permiten a los responsables y a los alumnos definir objetivos y tareas, y hacer su monitoreo a lo largo de un período de tiempo acordado. Usados junto con las evaluaciones, ofrecen una excelente forma de comprobar el progreso. Este artículo ofrece un ejemplo de cómo se pueden usar los objetivos y explica cómo los responsables pueden configurar una plantilla de objetivo.

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Cómo se pueden usar los objetivos

1. El manager asigna una plantilla de objetivo después de una evaluación anual con su miembro del personal.
2. El alumno actualiza el documento con las áreas en las que quiere progresar, tal y como acordó con su responsable en la evaluación.
3. Se crean objetivos y Tareas posteriores para cada "check in" durante todo el período de tiempo acordado.
4. El manager está de convenio y Aprueba el documento de objetivos.
5. El alumno actualiza su progreso usando los valores de registro configurados.
6. Una vez que el documento de objetivos esté completo, el manager o el alumno puede usarlo para reflexionar sobre el progreso realizado y alimentarlo en la siguiente Evaluación.

Acerca de las ponderaciones

Las ponderaciones son un porcentaje que asignas a los objetivos y a las Tareas. Este valor te permite determinar la importancia o prioridad de los objetivos que estás definiendo. Por ejemplo, imagina que tienes dos objetivos. Uno es más importante y tarda más en alcanzarse. Entonces puedes decidir darle a ese objetivo un 70 % y al otro un 30 %. Dentro de tus Tareas, todas aportan por igual a conseguir el objetivo, así que les das porcentajes que, en conjunto, sumen el 100 %.

Cómo configurar una Plantilla de objetivos

1. Configurar valores de check-in

• Selecciona Aprendizaje y desarrollo > Ajustes de A&D en el menú principal.
• Desplázate hacia abajo hasta la sección objetivos y selecciona Ver (el ícono de engranaje) en el recuadro Valores de check-in para objetivos.

Observaciones: verás dos valores predeterminados: Completado 100% y No iniciado 0%. Puedes dejarlo así O añadir más valores, como Iniciado 25%, A mitad de camino 50%, Casi listo 75%, etc., si quieres tener más visibilidad del progreso de tus Alumnos.

2. Crea tu plantilla de objetivo

• Selecciona Aprendizaje y desarrollo > Ajustes de A&D en el menú principal.
• Desplázate hacia abajo hasta la sección de objetivos y selecciona Ver (el ícono de engranaje) en el recuadro Plantillas para objetivos.
• Selecciona Añadir (+).
• Escribe un nombre para tu plantilla. También puedes subir un documento de ayuda para dar al alumno consejos sobre cómo completar el objetivo y, si quieres, una imagen en miniatura.
• Activa o desactiva ¿Usar ponderaciones? para elegir si la plantilla de objetivos incluye un sistema de ponderación para objetivos y Tareas.
• Selecciona Guardar y continuar.

3. Crea check-ins

Los check-ins son actualizaciones sobre el progreso actual. Puedes configurarlos como semanales, mensuales, trimestrales o con la frecuencia que mejor se adapte a la plantilla de objetivo que estás creando.

• Escribe un nombre para tu check-in.
• Selecciona el icono de suma (+) para añadir tantos check-ins como necesites.
• Selecciona Siguiente cuando termines.

4. Crea objetivos y Tareas

Crea objetivos que ayuden al alumno a alcanzar su objetivo general. Los objetivos están formados por varias tareas, que son acciones que un alumno debe o debería realizar. Te recomendamos darle al alumno la responsabilidad de definirlas, ya que están relacionadas con su propio desarrollo y con los objetivos en los que quiere trabajar. Puedes crear objetivos y tareas básicas llamadas Objetivo/Tarea 1, 2, 3, etc., y dejarlas para que el alumno las complete con un título y una descripción adecuados.

• Introduce un nombre de plantilla para los objetivos. Observaciones: selecciona + Añadir objetivo para crear tantos objetivos como necesites.
• Introduce una descripción de la plantilla o deja el campo en blanco para que los alumnos la completen.
• Elige si usar ponderación o no para hacer seguimiento del progreso.
  • Si la ponderación está activada: Asigna un valor porcentual a cada objetivo/tarea.
  • Si la ponderación está desactivada: El progreso se registrará según la finalización sin una ponderación específica.

Observaciones: Si usas ponderaciones, el total debe sumar 100 % o aparecerá un error.

• Selecciona los botones Edit, Move o Delete junto a cada objetivo o Tarea si necesitas hacer cambios.
• Selecciona Revisión para ver cómo se verán tus objetivos y Tareas.
• Selecciona Guardar borrador para conservar una copia si aún no quieres que el documento esté publicado o Publicar para que el documento esté activo y sea accesible para managers y alumnos.

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