Configurar un reporte de personal con información de nómina

Empieza desde: El módulo Workforce.

Crear informe personalizado

• Navega hacia Configuración > Incidencias de nómina.

• Selecciona la pestaña Informes.

• Selecciona Nuevo.
• Asigna un Nombre y una Descripción al nuevo informe personalizado, así como un número de filas para la cabecera.
• Selecciona Aceptar para guardar O Cancelar para descartar el nuevo informe.

• Bajo la columna Acceso, selecciona el icono de la flecha en el campo del nuevo informe personalizado que has creado.
• En la ventana emergente de Acceso, asigna roles específicos que podrán acceder a dicho informe.

• Bajo la columna Configuración, selecciona el icono de la flecha en el campo del nuevo informe personalizado que has creado.

Observaciones: Cuando la flecha está en color azul, significa que ya ha y información configurada para el informe.

• En la pantalla de configuración del informe, podrás escoger qué datos quieres visualizar y en qué orden:
  • En Columna eliges el orden de las columnas del informe. No podrás tener dos columnas con el mismo número.
  • En el desplegable de Grupo, puedes escoger entre datos del centro, incidencias de absentismo, o incidencias de nómina.
  • En función del grupo que hayas seleccionado, saldrán opciones de Campos para seleccionar.
  • La Cabecera te permite renombrar de forma personalizada la columna. Si no rellenas este campo, aparecerá en blanco en el Excel.
  • El botón de + añade la columna configurada al informe.
  • Puedes eliminar cualquier columna seleccionando el icono de la papelera .
  • Elige si deseas Mostrar totales en el informe.
  • Selecciona si deseas Añadir restricciones y elige posteriormente qué tipo de restricciones.
• Cuando completes la configuración del informe, selecciona Cerrar para cerrar la ventana y guardar el informe personalizado.

Ten en cuenta que, en este informe, puedes añadir tantos campos de datos como requieras y estén disponibles.

Observaciones: Independientemente del orden en el que añadas las columnas, estas se ordenarán numéricamente de forma ascendente. Una vez añadidas las columnas, no podrás modificarlas, debes eliminarlas y volver a rellenar todos los campos otra vez.

Visualizar informe de nómina

• Selecciona Informes del menú principal.
• Localiza en el listado o usa el icono de la Lupa ? para buscar el informe 181 – Variables de nómina – Incidencias de Nómina.

• En el desplegable Informe, selecciona el informe específico a visualizar.
• En Agrupar por, selecciona una manera de agrupar los datos del informe. Puede ser por Trabajador, Información del Periodo Laboral, o Centro.
• Elige la fecha de Inicio y Fin del periodo que quieras consultar.
• En Seleccionar Centros, elige el o los centros de trabajo que deseas consultar.
• Selecciona si deseas Mostrar solo trabajadores activos. También puedes elegir ver el informe en Formato vertical y Desglosar incidencias de absentismo.
• Una vez completada la configuración, selecciona Excel para descargar tu informe personalizado.