Configura los permisos para la Gestión de plantilla Configura los permisos para la Gestión de plantilla

Configura los permisos para la Gestión de plantilla

Workforce permite a los gerentes y encargados de personal ajustar los permisos para la Gestión de Plantilla, asegurándose de que solo personal autorizado tenga acceso a modificar horarios y otro tipo de información de personal.

Empieza desde: El módulo Workforce.

  • Navega hacia Configuración > Roles.

En la pantalla de Roles, encontrarás un listado donde puedes visualizar cada uno de los roles creados, las áreas a las que podrían acceder (Menú y Submenú), y los permisos (Acción) que podrían tener para cada una de ellas. El interruptor al extremo de la fila indica si el permiso está activo (interruptor azul) o inactivo (interruptor gris).

Para crear un nuevo rol:

  • Selecciona el botón Roles.
  • Escribe un nombre para el rol en el campo de texto y pulsa el botón Añadir +.
  • De vuelta en la lista de roles, busca en el listado el nuevo rol o usa la función Filtrar para facilitar tu búsqueda.

Observaciones: La función Filtrar te permite reducir la búsqueda no solo a los roles, sino a las áreas y acciones específicas que desees editar.

  • Busca las áreas a las que quieres dar acceso y específicamente el tipo de acceso que darás.
  • Selecciona el interruptor para activar o desactivar el acceso.

Observaciones: Puedes usar el botón de Activar Todos o Desactivar Todos para hacer una activación masiva según el filtro que hayas establecido.

Permisos

Acción Descripción
Acceso Concede acceso a la página de gestión de empleados.
Crear Permite crear empleados.
Editar datos personales Permite editar datos personales.
Crear/Editar/Eliminar advertencias Permite consultar y editar la sección Advertencias, ubicada en Información de empleo.
Acceder a información de empleo Concede acceso a la información de empleo del empleado, incluyendo períodos laborales y situaciones de empleo.
Crear período laboral Permite crear períodos laborales.
Editar período laboral Permite editar períodos laborales.
Eliminar período laboral Permite eliminar períodos laborales.
Editar fecha de inicio Permite editar la fecha de inicio de un período laboral.
Crear situación de empleo Permite crear nuevas situaciones de empleo.
Editar situación de empleo Permite editar situaciones de empleo.
Eliminar situación de empleo Permite eliminar una situación de empleo.
Editar baja Permite únicamente editar la fecha de baja de un período laboral. Si no tiene una fecha definida, no se puede establecer a menos que el usuario disponga del permiso Asignar fecha de baja.
Asignar fecha de baja Permite únicamente establecer una fecha de baja para un período laboral que no tiene una.
Acceso (Propuestas 2.0) Permite al usuario acceder al módulo de Propuestas. Si no está activado, el usuario no podrá ver ni entrar en esta funcionalidad.
Crear propuesta Permite crear nuevas propuestas desde el botón + Nueva propuesta.
Aceptar propuesta Permite aprobar una propuesta. Esta acción suele aplicarse cuando la propuesta ha sido revisada y validada.
Rechazar propuesta Permite rechazar una propuesta. Se utiliza cuando la propuesta no es válida o contiene errores.
Supervisar propuesta Permite marcar una propuesta como supervisada, indicando que ha pasado por un proceso de revisión previo.
Solicitar información de propuesta Permite devolver la propuesta para solicitar más información o correcciones.
Eliminar propuesta supervisada Permite eliminar propuestas que ya han sido supervisadas. Este permiso suele estar más restringido, ya que afecta a propuestas ya revisadas.
Eliminar propuesta no supervisada Permite eliminar propuestas que aún no han sido supervisadas. Normalmente es un permiso más flexible.
Editar propuesta supervisada Permite modificar propuestas que ya han sido supervisadas. Este permiso debe usarse con precaución, ya que implica cambiar información ya revisada.
Editar propuesta no supervisada Permite modificar propuestas que todavía no han sido supervisadas. Es el caso más habitual durante la fase inicial de una propuesta.

Originally published at https://help.mapal-os.com/es/workforce-es/configuracion-6/roles-3/configura-los-permisos-para-la-gestia3n-de-plantilla/

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