Attribuer une collection

Les collections dans Flow Learning vous permettent de compiler des groupes de contenu pouvant être attribués en tant qu'unités d'apprentissage complètes. Ce guide vous accompagne dans le processus d'attribution des collections aux apprenants.

Point de départ : Apprentissage et Développement > Attribuer une formation.

Il existe deux façons d'attribuer une Collection à un apprenant. Cela peut se faire manuellement via Attribuer une formation ou automatiquement via les Structures de Formation. Si une Collection est attribuée avec une date d'échéance, elle apparaîtra dans « Requis par vous » dans Mapal One. Si une Collection est attribuée sans date d'échéance, elle apparaîtra dans « Recommandé pour vous » dans Mapal One.

Attribuer une formation

• Sélectionnez Collections dans le panneau Attribuer une formation.

Le processus d'attribution des collections détaillé ci-dessous est identique à celui de l'attribution d'une formation individuellement. Consultez Attribuer une formation pour plus de détails.

• Sélectionnez la ou les collection(s) à attribuer et définissez la ou les date(s) d'échéance si nécessaire. Sélectionnez Suivant ou Apprenants lorsque vous avez ajouté les collections dont vous avez besoin.
• Trouvez les apprenants dans la liste et utilisez les cases à cocher pour les sélectionner. Vous pouvez utiliser Rechercher et Filtrer pour trouver les apprenants dans la liste.
• Sélectionnez Suivant ou Options lorsque vous avez sélectionné tous les apprenants auxquels attribuer la ou les collection(s).
• Activez le bouton à bascule Envoyer des e-mails pour envoyer des notifications par e-mail aux apprenants sélectionnés lorsque la formation est attribuée.
• Activez le bouton à bascule Réattribuer les terminés pour attribuer les modules aux apprenants qui les ont déjà terminés. Si ce paramètre est laissé désactivé, les modules terminés ne seront pas réattribués ; ils resteront terminés.
• Saisissez un code dans le champ Bloqueur d'examens pour restreindre l'accès aux évaluations dans les anciens modules Flow.
• Sélectionnez Réviser la formation pour passer au résumé Réviser la formation, qui affiche les détails de la ou des collection(s), des apprenants et des options sélectionnées pour l'attribution.
• Sélectionnez Confirmer et attribuer pour finaliser l'attribution.

Structures de Formation

Les collections sont ajoutées à une structure de formation de la même manière que d'autres types de formation. Consultez Modifier les structures de formation et Configurer de nouvelles structures de formation pour plus d'informations.

Remarque : Lorsque l'attribution est finalisée, tout élément de la ou des collection(s) déjà attribué à l'un des apprenants sélectionnés sera déplacé dans la ou les collection(s) attribuée(s) à ces apprenants. Ils conserveront le statut qu'ils avaient précédemment en dehors de la collection (par exemple, si l'élément est « en cours »).

Tout élément non-module de la collection qui était déjà attribué à un apprenant conservera la date d'échéance de l'attribution initiale. Si la collection attribuée a une date d'échéance définie, tout module déjà attribué verra sa date d'échéance modifiée selon le paramètre de la collection lorsqu'il y sera déplacé.

Si l'un des éléments déjà attribués a une date d'échéance, la collection apparaîtra dans la section « Requis par vous » dans Mapal One.

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