Changer l’ordre des employés dans un shift

GIR offre aux employeurs la possibilité de modifier l'ordre d'affichage des employés sur un shift spécifique, leur permettant d'optimiser la dynamique d'équipe et l'efficacité opérationnelle.

Point de départ : Le module Workforce.

• Sélectionnez Plannings > Plannings Hebdomadaires dans le menu principal.
• Sélectionnez l'icône Flèche pour configurer un Shift hebdomadaire qui a déjà été créé. Si l'icône est bleue, cela signifie qu'il y a déjà des données enregistrées dans cette semaine.

• Sur l'écran Shift prévu, sélectionnez le bouton Filtrer.

• Dans la fenêtre contextuelle Filtre / Commande, définissez l'Ordre selon le paramètre de votre choix :
  • Employés
  • Entrée
  • Groupe de Catégorie
  • Catégorie
  • Heures hebdomadaires
  • Poste de travail par défaut
  • Point d'entrée
  • Sortie du poste de travail
  • Contrat
  • Heures contractuelles fixes
  • Date d'ancienneté
• Définissez l'ordre alphabétique dans lequel la liste des employés du shift sera affichée. Il peut être A - Z ou Z - A.

• Sélectionnez Accepter pour enregistrer la nouvelle commande de l'employé dans le shift OU Fermez la fenêtre contextuelle pour annuler les modifications.

Remarques : Vous pouvez faciliter le tri des employés en configurant les Options d'affichage (dans le menu déroulant) qui favorisent le filtrage. Les Options d'affichage vous permettent de définir des préférences pour afficher la liste par Prénom, Nom ; Nom, Prénom ; Surnoms, entre autres. Pour accéder au menu déroulant sur les périphériques équipés d'une souris, effectuez un clic droit. Sur les appareils mobiles, le menu déroulant s'ouvre lorsque vous appuyez de manière prolongée sur le nom de l'employé.

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