Gérer les utilisateurs associés à  un site

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• Si vous gérez plusieurs emplacements, sélectionnez un Emplacement.
• Accédez à Mon Emplacement > Personnes.

Sur la page Personnes, vous trouverez une grille affichant toutes les personnes associées à l'emplacement sélectionné. À partir de là, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

Afficher les détails de l'utilisateur

La grille comprend les informations suivantes pour chaque utilisateur :

• Nom : Affiche le nom enregistré de l'utilisateur.
• E-mail : Affiche l'adresse e-mail enregistrée de l'utilisateur.
• Date de dernière connexion : Indique la connexion la plus récente, et non la dernière activité.
• Profil d'utilisateur : Affiche le type de profil attribué à l'utilisateur.
• Départements : Liste le ou les départements auxquels l'utilisateur est attribué.

Filtrer et rechercher des utilisateurs

• Filtres : Par défaut, la grille affiche les utilisateurs actifs, mais vous pouvez modifier le filtre pour afficher tous les utilisateurs ou les utilisateurs désactivés.
• Recherche : Utilisez la barre de recherche pour localiser rapidement des utilisateurs spécifiques par nom ou par e-mail.

Ajouter des utilisateurs

• Sélectionnez + Ajouter un nouvel utilisateur.

• Vous pouvez également créer un utilisateur avec des propriétés similaires à un utilisateur existant en sélectionnant le bouton Copier à côté de l'entrée de l'utilisateur concerné.

• Complétez les informations du nouvel utilisateur, notamment :

  • Informations d’identification
  • Informations personnelles (par ex., photo de profil)
  • Profils, services, notifications, modules, formulaires et zones/listes de contrôle

  Remarques : Les champs obligatoires sont marqués en rouge avec un message « Ce champ est obligatoire ». Un message d'erreur s'affichera si les champs obligatoires sont incomplets.

• Lorsque tous les champs sont correctement remplis, sélectionnez Enregistrer pour créer l'utilisateur.

Pour obtenir des instructions détaillées, consultez Ajouter, modifier et supprimer des utilisateurs (web).

Modifier les utilisateurs

• Sélectionnez le bouton Modifier à côté de l'entrée de l'utilisateur.

• Mettez à jour toutes les informations nécessaires dans le profil de l'utilisateur.
• Sélectionnez Enregistrer pour confirmer les modifications.

Activer, désactiver et supprimer des utilisateurs

• Pour activer ou désactiver un utilisateur, sélectionnez le bouton Activate/Deactivate à côté de son entrée.
• Pour supprimer un utilisateur, désactivez-le d'abord, puis sélectionnez le bouton Delete.

Exporter la liste des utilisateurs

• Sélectionnez le bouton XLSX en haut de la grille.
• Une fois le traitement terminé, sélectionnez Download.
• Le fichier Excel exporté inclura tous les détails d'utilisateur visibles dans la liste.