Activer un employé dans Mapal OS

Les employés sur Mapal OS peuvent exister dans un état « activé » ou « désactivé », selon qu'ils sont actuellement employés ou non. Cela peut offrir de la flexibilité et faire gagner du temps lors de l'embauche de membres d'équipe pour des périodes temporaires. Cet article détaille le processus d'activation.

Point de départ : L'application Configuration.

Employé ajouté après la migration de Mapal OS

Si l'employé a été ajouté après la migration vers Mapal OS (en d'autres termes, il a été créé sur Mapal OS), vous pouvez utiliser un processus similaire aux étapes de désactivation ci-dessus.

• Accédez à Gestion des employés > Employés.
• Sélectionnez l'Employé et faites défiler jusqu'à Période d'emploi.
• Pour réactiver l'employé, supprimez la date de fin.
• L'employé apparaîtra désormais comme Employé sous Statut d'emploi.

Employé ajouté avant la migration vers Mapal OS

Si l'employé a été ajouté avant la migration vers Mapal OS (en d'autres termes, il a été initialement configuré sur le système avant la migration), quelques étapes supplémentaires doivent être suivies.

• Accédez à Gestion des employés > Employés.
• Vérifiez si l'enregistrement de l'employé existe - il devrait avoir été transféré lors de la migration.
• Supprimez leur date de fin d'emploi en utilisant l'action détaillée ci-dessus.
• Accédez à Gestion des utilisateurs > Utilisateurs.
• Vérifiez si un utilisateur existe pour l'employé.
  • Si ce n'est pas le cas, créez un utilisateur avec la même adresse e-mail que l'employé.
• Lorsque votre membre d'équipe confirme ses informations via l'e-mail de bienvenue, cela liera les comptes.

Remarque : si vous avez du mal à trouver un enregistrement d'employé, gardez à l'esprit que les employés peuvent être ajoutés avec différentes adresses e-mail. En cas de doute, effectuez une recherche par nom ou demandez à votre membre d'équipe.

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