Générer un rapport de paie pour chaque unité commerciale

Point de départ : Le module Workforce.

Créer un rapport personnalisé

• Sélectionnez Configuration > Rapports des sites dans le menu principal.

• Sélectionnez Nouveau dans l'écran Rapports des sites.

• Attribuez un nom et une description au nouveau rapport personnalisé.

• Sélectionnez Accepter pour enregistrer OU Annuler pour ignorer le nouveau rapport.

• Sélectionnez l'icône de flèche dans le champ du nouveau rapport personnalisé que vous avez créé pour configurer le rapport.

• Dans l'écran de configuration du rapport, vous pouvez choisir les données que vous souhaitez afficher et dans quel ordre :

  • Dans Colonne vous choisissez l'ordre des colonnes du rapport. Vous ne pouvez pas avoir deux colonnes avec le même numéro.

  • Dans la liste déroulante Groupe, vous pouvez choisir entre les données du centre, les incidents d'absence ou les incidents de paie (EVP).

  • En fonction du groupe que vous avez sélectionné, des options de champ vous seront présentées.

  • Le Header vous permet de personnaliser le nom de la colonne. Si vous ne remplissez pas ce champ, il apparaîtra vide dans Excel.

  • Le bouton + ajoute la colonne configurée au rapport.

• Vous pouvez supprimer n'importe quelle colonne en sélectionnant l'icône de la corbeille.

• Lorsque vous terminez la configuration du rapport, sélectionnez Fermer pour fermer la fenêtre et enregistrer le rapport personnalisé.

Remarque : Quel que soit l'ordre dans lequel vous ajoutez les colonnes, elles seront triées numériquement par ordre croissant. Une fois les colonnes ajoutées, vous ne pourrez plus les modifier, vous devrez les supprimer et remplir à nouveau tous les champs.

Afficher un rapport personnalisé

• Sélectionnez Rapports dans le menu principal.

• Localisez dans la liste ou utilisez l'icône Loupe ? pour rechercher le rapport 182 - Variables de rémunération - Rapport par site.

• Dans le menu déroulant Rapport, sélectionnez le rapport spécifique à afficher.

• Choisissez la date de Début et de Fin de la période que vous souhaitez consulter.

• Dans Sélectionner les unités, choisissez le ou les centres de travail que vous souhaitez consulter.

• Une fois la configuration terminée, sélectionnez Excel pour télécharger votre rapport personnalisé.