Analytics permet aux responsables des opérations de verrouiller les données financières réelles pour une période donnée, garantissant l'intégrité des données, empêchant les modifications et maintenant la traçabilité des transactions financières. Une fois les données clôturées, elles ne peuvent plus être modifiées, ce qui permet d'éviter les changements accidentels et garantit une standardisation des rapports financiers sur tous les sites.
Point de départ : le tableau de bord Analytics.
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Accédez à États financiers > Clôturer les données réelles.
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Choisissez une Année à clôturer afin d'empêcher toute modification ultérieure.
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La grille affiche les colonnes suivantes :
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Liste des sites : Affiche tous les sites avec leur statut de fermeture.
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Informations sur l'utilisateur et la date : Affiche quel utilisateur a effectué des modifications et quand.
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Statut de clôture : Une icône de cadenas indique si les données sont ouvertes ou verrouillées.
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Clôturer les données réelles pour un site
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Localisez le Site dans la grille.
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Sélectionnez la ligne du site pour clôturer les données financières.
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Le système met à jour l'enregistrement avec :
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Une icône de cadenas confirmant la clôture.
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Le nom de l'utilisateur qui a effectué la clôture.
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La date et l'heure de la modification, garantissant une traçabilité complète.
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Remarques : Si nécessaire, les données financières peuvent être rouvertes en cliquant à nouveau sur la ligne de l'unité commerciale.
Clôturer les données réelles en masse
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Sélectionnez Tout fermer pour verrouiller les données financières réelles de tous les sites de la liste.
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Le système applique la clôture à toutes les unités et enregistre l'utilisateur et l'horodatage pour la traçabilité.
Remarques : Si nécessaire, les données financières peuvent être réouvertes en sélectionnant le bouton Tout ouvrir.
Originally published at https://help.mapal-os.com/fr/analytics-fr/etats-financiers/fermer-donnees-reelles/fermer-votre-actual-financiers-data/
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