Gérer les profils des employés dans Mapal OS

Point de départ : Le tableau de bord Configuration.

Profils des employés

L'attribution de profils d'employés permet aux responsables d'accorder aux membres de l'équipe l'accès à des outils, applications et ressources spécifiques au sein de l'écosystème Mapal OS, optimisant ainsi l'efficacité opérationnelle et l'accès basé sur les rôles.

Créer un profil d'employé

• Sélectionnez Pilotage des Employés > Profils des Employés dans le menu principal.

• Sélectionnez + Ajouter pour ouvrir la fenêtre Nouveau profil d'employé.

• Renseignez le champ Name (obligatoire).

• Activez l'option Default Profile si vous souhaitez que ce profil soit le profil par défaut pour les nouveaux employés.

• Sous Application Access, activez les boutons pour accorder l'accès à des applications spécifiques, telles que :

  • Mapal One

  • Reputation

  • Engagement

  • Flow Learning

• Une fois toutes les configurations définies, sélectionnez Créer.

Modifier un profil d'employé

• Dans la liste des profils d'employés, sélectionnez l'icône à trois points à côté du profil que vous souhaitez modifier.

• Sélectionnez Modifier pour ouvrir la fenêtre Modifier le profil de l'employé.

• Ajustez les paramètres selon vos besoins.

• Sélectionnez Mettre à jour pour enregistrer les modifications.

Supprimer un profil d'employé

• Dans la liste Profils des employés, sélectionnez l'icône des trois points à côté du profil que vous souhaitez supprimer.

• Sélectionnez Supprimer.

• Confirmez l'action dans la fenêtre contextuelle en sélectionnant Supprimer.

Attribuer un profil d'employé

• Accédez à Pilotage des Employés > Employés.

• Créez un nouvel employé ou modifiez un employé existant en sélectionnant l'option Modifier.

Pour créer un nouvel employé, consultez Ajouter un nouvel employé à un opérateur dans Mapal OS.

• Faites défiler jusqu'au champ Employee Profile.

• Sélectionnez le profil d'employé approprié dans le menu déroulant.

• Une fois le profil attribué, sélectionnez Mettre à jour pour enregistrer les modifications.

Autorisations liées à Workforce

Une fois la migration vers Mapal OS effectuée, les employés ne pourront plus se connecter à GIR Staff. Ils pourront accéder aux fonctionnalités équivalentes via Mapal One. Pour activer ceci :

• Assurez-vous que le bouton Workforce Application Access est activé dans le profil de l'employé.

• Les autorisations liées à Workforce attribuées aux profils sont gérées dans Workforce sous Configuration > Employee App.

Pour plus de détails sur la gestion de ces autorisations, consultez Attribuer un profil d'application à un employé.