Dans Mapal OS, les profils d'utilisateurs sont un excellent moyen de définir l'accès aux solutions et les autorisations de configuration pour les utilisateurs. En tant que gestionnaire de compte, vous souhaitez en assurer la gestion afin de pouvoir donner à vos collègues les autorisations appropriées pour les différentes fonctionnalités de la suite Mapal.
Point de départ : Le tableau de bord Mapal OS.
- Select the Configuration tool.
Dans le menu :
- Sélectionnez Gestion des utilisateurs > Profils d'utilisateur.
Ici, vous pourrez voir la section Accès à la solution et les permissions de configuration sélectionnées pour chaque profil d'utilisateur.
Pour une explication détaillée de chaque autorisation, consultez Autorisations des profils d'utilisateur dans Mapal OS.
Ajouter un nouveau profil d'utilisateur
- Sélectionnez Configurer les profils.
- Saisissez le nom d'un nouveau profil d'utilisateur et sélectionnez l'icône +.
- Sélectionnez Annuler ou fermez la section lorsque vous avez fini d'ajouter tous vos profils d'utilisateur.
Réglage de l'accès à la solution
- Sélectionnez le nouveau profil d'utilisateur pour définir l'accès à la solution.
Remarque : Les utilisateurs assignés au profil d'utilisateur auront accès aux solutions cochées ci-dessus lorsqu'ils se connecteront à Mapal OS.
Modification des profils d'utilisateurs
- Sélectionnez le nom du profil d'utilisateur que vous souhaitez modifier.
- Utilisez les boutons à bascule pour mettre à jour l'Accès à la solution et les Permissions de configuration.
Remarque : Toute modification apportée aux profils d'utilisateur aura une incidence sur l'accès de tous les utilisateurs auxquels le profil d'utilisateur a été attribué.
Modification du nom du profil de l'utilisateur
- Sélectionnez l'icône des trois points et sélectionnez Modifier le nom OU sélectionnez le bouton Configurer les profils et sélectionnez l'icône du crayon. Ensuite, sélectionnez l’icône de validation pour enregistrer les modifications ou l’icône X pour les annuler.
Suppression de profils d'utilisateurs
- Sélectionnez le nom du profil d'utilisateur que vous souhaitez supprimer.
- Sélectionnez l'icône des trois points et sélectionnez Supprimer OU sélectionnez le bouton Configurer les profils et sélectionnez l'icône de la corbeille.
Remarque : Les profils d'utilisateur attribués à des utilisateurs actifs ne peuvent pas être supprimés. Les profils des utilisateurs doivent être réaffectés avant la suppression.
Copier des profils d'utilisateurs existants
- Sélectionnez l'icône des trois points et sélectionnez Dupliquer OU sélectionnez le bouton Configurer les profils et sélectionnez l'icône de copie.
Remarque : Le nouveau profil d'utilisateur portera le même nom que le profil d'origine et sera précédé de la mention "Copie 1". Il sera également modifiable.
Définition d'un profil d'utilisateur par défaut
Les utilisateurs ajoutés à la plateforme peuvent être automatiquement affectés au profil par défaut.
Remarque : Comme la majorité de nos utilisateurs sont des employés, nous recommandons de définir un profil d'utilisateur par défaut afin de donner à tout le monde l’accès à Mapal One.
- Sélectionnez le nom du profil utilisateur.
- Sélectionnez l'icône des trois points et choisissez Définir par défaut.
Remarque : Une fois que vous avez défini un profil d'utilisateur par défaut en utilisant le processus ci-dessus, vous ne pouvez plus modifier cette option par défaut.
Prochaines étapes
Après avoir configuré un nouveau profil d'utilisateur dans Mapal OS, vous pouvez souhaiter effectuer des actions spécifiques en fonction des produits que vous utilisez.
- Définir les autorisations pour les responsables de formation (Flow Learning) : cette étape essentielle dans Flow Learning garantit que les responsables de formation peuvent voir la vignette correcte sur le tableau de bord de l'OS.
- Ajouter ou modifier des rôles pour configurer les autorisations : les rôles dans Workforce (ou profils d'utilisateur) permettent aux utilisateurs de disposer de certaines autorisations pour accéder à différentes fonctionnalités du système.
- Attribuer des rôles aux utilisateurs : assurez-vous que les utilisateurs disposent des niveaux d'accès appropriés dans Workforce en leur attribuant des rôles.
Originally published at https://help.mapal-os.com/fr/mapal-os-fr/gestion-des-utilisateurs/profils-des-utilisateurs/garer-les-profils-d-utilisateurs-dans-mapal-os/
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