Publier et partager vos leçons Studio

En tant que responsable de formation, vous pouvez publier et partager des leçons Studio dans le bon format afin que vos équipes puissent accéder à la formation via Mapal One ou d'autres canaux. Studio offre plusieurs options de partage et d'export. Ce guide explique comment publier des leçons, utiliser la préproduction et choisir la meilleure méthode de partage pour vos apprenants ou parties prenantes.

Point de départ : Le tableau de bord Flow Learning.

• Naviguez vers Apprentissage et développement > Studio.
• Le tableau de bord Studio s'ouvre. Sélectionnez la leçon spécifique que vous souhaitez partager.
• Ouvrez votre leçon dans l'Éditeur. Toutes les options de partage se trouvent dans l'éditeur de leçon.

• Sélectionnez Partager (coin supérieur droit).
• Le panneau Partager s'ouvre, où vous pouvez publier, mettre en attente et choisir les méthodes de partage/exportation.

Publier une leçon

Avant de partager en externe, vous devez publier la leçon :

• Activez Accès public dans le menu Partager.

Remarque : La publication ne verrouille pas l'édition. Vous pouvez continuer à apporter des modifications. Vous pouvez dépublier à tout moment, désactivant instantanément tous les liens/exportations.

Mettre en attente les modifications

La mise en attente garantit que les packages SCORM (et autres exportations) ne se mettent pas à jour automatiquement. Au lieu de cela, vous pouvez publier les mises à jour en un seul lot lorsque vous êtes prêt.

• Après avoir activé Accès public, sélectionnez Activer la mise en attente.
• Ceci est fortement recommandé pour les flux de travail SCORM dans Flow.

Façons de partager une leçon

Une fois publiée, vous pouvez partager de plusieurs façons selon le cas d'utilisation :

1. Diffusion LMS

• Package SCORM
  • Une fois généré, la leçon apparaît automatiquement dans Apprentissage et développement > Paramètres A&D > Modules SCORM. Aucun téléchargement ou chargement manuel requis.

2. Liens et révisions

• Lien public : Accès ouvert sans connexion, utile pour l'intégration à grande échelle ou la formation ouverte.
• Lien de révision : Les parties prenantes prévisualisent les leçons en brouillon sans se connecter.
  • Consultation uniquement, pas d'analytiques.
  • Idéal pour les experts métier ou réviseurs qui ont juste besoin de parcourir.
  • Pour les commentaires en ligne, invitez-les plutôt en tant que collaborateurs.

3. Exportations et intégrations

• Exporter en PDF : Version statique pour les archives de conformité ou l'accès hors ligne.

• Exporter en site web : Téléchargez en .zip pour héberger sur un serveur/intranet.

• Code d'intégration : Insérez dans des wikis, intranets ou portails de formation avec iframe.

4. Options d'accès rapide

• Code QR : Générez un code scannable pour l'accès mobile (idéal dans les ateliers ou espaces physiques).

• Envoyer par e-mail/SMS : Envoyez directement aux apprenants.

Remarque : Les SMS sont uniquement disponibles pour les numéros américains.

Bonnes pratiques

• Utilisez Mettre en attente les modifications avant de générer le SCORM.
• Prévisualisez avant de partager : une page qui semble bien dans l'éditeur peut paraître encombrée en mode apprenant.
• Adaptez la méthode à l'audience : Lien public pour l'échelle, Lien de révision pour les retours, SCORM pour le suivi dans Flow.

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