Gérer les utilisateurs sur la plateforme GIR

La gestion des utilisateurs sur la plateforme GIR permet de s'assurer que le personnel adéquat a accès aux outils et aux informations nécessaires à l'exécution des différentes fonctionnalités disponibles dans le logiciel.

Point de départ : Le module Configuration.

Gérer les utilisateurs via Mapal OS

Pour les entreprises sur Mapal OS, vous devez ajouter des utilisateurs dans le module de configuration de Mapal OS..

• Sélectionnez Configuration > Gestion des utilisateurs > Utilisateurs dans le menu principal.
• Suivez le processus pour gérer vos utilisateurs sur Mapal OS.

Remarque : si vous ne savez pas si vous utilisez Mapal OS, contactez votre Customer Success Manager.

Gérer les utilisateurs via GIR

• Sélectionnez Utilisateurs > Administration dans le menu principal.

L'écran Administration affiche tous les utilisateurs enregistrés. Pour trouver l'utilisateur concerné, vous pouvez filtrer par état (utilisateurs actifs/inactifs), par rôle ou saisir directement le texte que vous souhaitez rechercher.

Modifier le statut d'un utilisateur

• Sélectionnez Activé/Désactivé dans la colonne État de l'utilisateur.
• Lorsque vous sélectionnez l'état, un écran pop-up apparaît pour confirmer son activation/désactivation.
• Sélectionnez OK pour confirmer ou Annuler pour annuler la procédure.

Modifier un utilisateur

• Sélectionnez Edit (« Modifier ») dans le champ de l'utilisateur.
• Dans la fenêtre pop-up de l'utilisateur, vous pouvez modifier différents éléments :
  • Prénom
  • Nom
  • Téléphone mobile
  • Langue des notifications
  • Rôle
  • Travailleur associé

Remarque : En sélectionnant un travailleur associé, vous pouvez marquer la Restriction d'accès par pointage (le travailleur associé doit être enregistré au moment où il se connecte à la plateforme GIR) ou Désactiver l'utilisateur si l’employé cesse son activité (cela sera fait à la fin de la journée, car le jour de cessation d’activité est travaillé).

• Centres de travail auxquels l'utilisateur aura accès.

Remarque : Si un utilisateur est sélectionné Ajouter l’accès, les accès de cette personne seront copiés sur les mêmes postes de travail.

• Sélectionnez Enregistrer pour appliquer les modifications OU Annuler pour les rejeter.

Note : La modification de l’adresse e-mail ne peut être effectuée que par l’utilisateur lui-même. Pour ce faire, allez dans Paramètres > Initiales de l’utilisateur > Profil > Email.

Ici, vous aurez la possibilité d’indiquer une nouvelle adresse e-mail.

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