En tant que responsable de restaurant, vous devrez préparer et valider les bons de sortie pour assurer un suivi précis des éléments quittant votre stock. Ce guide vous accompagne tout au long du processus. Point de départ : le menu Easilys. Depuis cet écran, vous pouvez préparer des bons de sortie à l'avance pour une date choisie. Cela facilite la préparation de la production en planifiant à l'avance la liste des éléments à sortir du stock, et simplifie les sorties de stocks en fin de journée, car il vous suffit de valider la commande et Easilys retire automatiquement tous les éléments.
Remarque : les actions effectuées sur la plateforme Easilys sont soumises aux autorisations d'accès des utilisateurs. Si vous ne parvenez pas à effectuer les actions décrites dans les articles, cela peut être dû au fait que vous ne disposez pas des autorisations nécessaires activées sur votre profil d'utilisateur. Contactez l'équipe Support ou votre administrateur pour obtenir de l'aide.
Préparez un nouveau bon de sortie
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Accédez à Stock > Bons de sortie.
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Sélectionnez + Créer.
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Vous êtes ensuite redirigé vers un formulaire de bon de sortie vierge, dans son onglet « Généralités ».
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Complétez les informations dans la section « Généralités » : indiquez au minimum la date de sortie, le service et l'origine des sorties en question (sortie journalière, sortie de régul. manuelle, sortie annexe ou sortie exceptionnelle).
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Sélectionnez Valider.
Le bon de sortie est maintenant prêt à être rempli.
Remarquez la présence d'un guide lorsque vous êtes dans l'onglet « Généralités » du bon de sortie. Ce guide est là pour vous rappeler les étapes que vous devez suivre avant de valider votre bon de sortie.
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Sélectionnez l'onglet Détails du bon de sortie ou sélectionnez Ajouter les produits souhaités au bon de sortie dans le guide.
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Sélectionnez + Product.
La section « Ajouter un produit fournisseur » s'affiche.
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Sélectionnez « Produit fournisseur » dans la barre de recherche pour sélectionner un produit à ajouter au bon de sortie.
La section « Production » de la section « Ajouter un produit fournisseur » apparaît alors.
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Indiquez la quantité à émettre à partir du produit fournisseur sélectionné.
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Sélectionnez Valider.
Le produit est ajouté au bon de sortie.
Modifier un bon de sortie
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Sélectionnez Modifier dans l'onglet « Généralités » pour modifier la date de publication ou le service, par exemple.
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Sélectionnez un produit fournisseur dans la liste de l'onglet « Détails » pour modifier la quantité à émettre ou supprimer le produit du bon de sortie.
Valider un bon de sortie
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Sélectionnez Valider les sorties dans l'onglet « Généralités » du bon de sortie de stocks pour valider le bon de sortie de stocks et permettre à Easilys de retirer automatiquement le stock de votre entrepôt.
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Originally published at https://help.mapal-os.com/fr/easilys-fr/stock-4/bon-de-sortie/praparer-et-valider-un-bon-de-sortie/
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