Le sous-module Clôturer le budget permet aux responsables des opérations de verrouiller les budgets pour une période sélectionnée afin d'éviter les modifications accidentelles ou non autorisées. En clôturant les budgets après révision et validation, l'intégrité des données financières est garantie et la transparence du pilotage financier est maintenue.
Point de départ : Le tableau de bord Analytics.
Accéder au module de clôture des budgets
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Accédez à États financiers > Clôturer les budgets.
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Un tableau affichera tous les budgets enregistrés ainsi que leurs détails. Le tableau comprend les colonnes suivantes :
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Budget : Affiche le nom et l'objectif du budget.
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Site : Identifie le site associé.
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Année : Spécifie l'année du budget.
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Mois : Indique le mois applicable.
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Statut : Indique si le budget est Ouvert ou Fermé.
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Clôturé par : Identifie l'utilisateur qui a verrouillé le budget (visible uniquement s'il est clôturé).
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Ouvrir ou Fermer le Budget : Un bouton interactif permet de changer le statut du budget.
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Clôturer un budget
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Localisez le budget que vous souhaitez clôturer. Vous pouvez utiliser le Filtre ou Filtrer par Site pour affiner la recherche.
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Sélectionnez le bouton bascule dans la dernière colonne pour changer le statut en Fermé.
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La colonne Fermé par affichera désormais votre nom et la date de fermeture.
Clôturer plusieurs budgets à la fois
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Sélectionnez le bouton Tout fermer en haut du tableau.
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Tous les budgets de la liste seront verrouillés simultanément.
Réouverture d'un budget
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Sélectionnez le bouton bascule pour ouvrir un budget individuel.
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Si nécessaire, sélectionnez le bouton Tout ouvrir pour annuler la clôture.
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Le ou les budgets redeviendront modifiables.
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