Passer en masse une liste de commandes fournisseurs au statut « envoyé manuellement ».

En tant que personne responsable des commandes, vous pouvez parfois avoir besoin de modifier le statut d'une liste entière de commandes en « envoyé » afin d'indiquer rapidement que toutes ces commandes ont été communiquées aux fournisseurs manuellement, par exemple par téléphone. Cet article explique comment procéder.

Remarque : Chaque action pouvant être effectuée sur l'application est soumise aux autorisations utilisateur. Si vous ne pouvez pas effectuer les actions recommandées dans les articles que vous consultez, cela peut signifier que les droits nécessaires ne sont pas activés pour votre profil d'utilisateur. Contactez l'équipe Support ou votre administrateur pour plus d'informations.

Point de départ : le menu Easilys.

• Accédez à Commandes fournisseurs > Suivi des commandes.
• La liste des bons de commande s'affiche.
• Cochez les commandes que vous souhaitez faire passer au statut « Envoyé ».
• Cliquez sur Confirmer

Remarque :

• Changer le statut des commandes en « envoyé » équivaut à l'envoi manuel de chacune de ces commandes. Avec ce type d'envoi, le fournisseur ne sera pas informé directement par Easilys de ces commandes, c'est vous qui informez le fournisseur par d'autres moyens, par exemple par téléphone.
• Cette action est impossible pour les fournisseurs dont l'envoi de commande nécessite une validation externe. Si vous êtes concerné, un message s'affichera lorsque vous tenterez de modifier le statut.

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