lors de modifications de procédures, il est recommandé que les utilisateurs de niveau central notifient les emplacements existants de ces modifications, afin de maintenir la cohérence et la conformité dans tous les emplacements. Cet article décrit comment effectuer des modifications dans les procédures et vous assurer que tous les emplacements sont notifiés. Consultez Mettre à jour les procédures au niveau local pour plus d'informations sur la façon de consulter et d'accepter ces modifications de procédures au niveau local.
Point de départ : La page Aperçu de la conformité.
- Sélectionnez Procedures dans le menu principal.
- Sélectionnez la procédure appropriée.
- Sélectionnez l'icône Modifier.
- Modifiez les informations pertinentes.
- Sélectionnez Enregistrer.
- Une fenêtre de confirmation s'affichera.
- Ajoutez un commentaire à Décrire la modification et cochez la case Informer les emplacements existants des modifications pour vous assurer que les équipes concernées sont informées.
- Si vous souhaitez que la mise à jour apparaisse dans Mapal One, cochez la case Publier la mise à jour dans Mapal One. Cela rendra la mise à jour visible dans la section Indispensable pour vous pour les utilisateurs dans Mapal One.
- Vous verrez deux options de publication :
- Publier une nouvelle version (crée une nouvelle version de procédure, suivie et versionnée).
- Mettre à jour la version actuelle (applique les modifications sans créer de nouvelle version). Ceci est utile pour les modifications mineures telles que les fautes de frappe ou les clarifications.
- Sélectionnez le bouton correspondant pour finaliser et distribuer la mise à jour.
Originally published at https://help.mapal-os.com/fr/compliance-fr/niveau-central/procedures/mettre-a-jour-les-procedures-au-niveau-central/
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