Gérer une reprise de marchandise

En tant que responsable de restaurant, vous devez gérer les retours de produits. Ce guide vous accompagne tout au long du processus.

Start from: The Easilys menu.

Une reprise de marchandise peut être traitée en trois étapes pour être au plus proche du réel et avoir un suivi précis de la reprise.?

Première étape : CRÉATION D'UN BON DE RÉCEPTION PORTANT UNE DEMANDE D'AVOIR

• Sélectionnez les onglets Commandes fournisseurs > Réceptions.

La fenêtre "Créer une réception sans commande" s’affiche à l’écran.

• Sélectionnez Créer.

Un bon de réception vierge est créé et est désormais disponible dans la liste.

• Sélectionnez le bon de réception vierge.

Le détail du bon de réception s’affiche à droite de l’écran.

• Sélectionnez " + " pour ajouter le produit concerné par la reprise.

La fenêtre "Ajouter un produit" s’affiche à l’écran.

• Ajoutez 1 unité de ce produit à la quantité car il n’est pas possible de mettre 0.

Le produit est désormais dans le bon de réception.

• Modifiez la quantité, le prix et la quantité réceptionnée en indiquant 0 dans chaque case.
• Sélectionnez Enregistrer maintenant.

Attention ! Mettez bien tout à 0 car vous ne cherchez pas ajouter le produit à votre stock.

• Sélectionnez "NC" à côté du produit.

Le détail des réclamations et demandes d’avoir liées au produit s’affiche.

• Sélectionnez Ajouter un critère et sélectionnez le critère qui correspond le plus à la raison de la reprise.
• Cochez la case Demander un avoir.
• Indiquez la somme attendue en remboursement.
• Sélectionnez Enregistrer maintenant.?

• Sélectionnez Valider.
• Indiquez le numéro de bon de réception concerné par la reprise ou un faux numéro si la reprise concerne plusieurs anciennes réceptions.
• Saisissez la date de livraison comme étant la date à laquelle le remboursement a été reçu.

L’application crée une demande d’avoir et prend donc en compte le remboursement.

Deuxième étape : VALIDATION DE LA DEMANDE D'AVOIR

• Sélectionnez les onglets Commandes fournisseurs > Demandes d’avoirs.

• Sélectionnez la demande d’avoir précédemment générée depuis le bon de réception validé.

Les détails de la demande d'avoir sont affichés à l'écran.

• Sélectionnez Accepté.

Troisième étape : RÉGULARISATION DU STOCK POUR RETIRER LA QUANTITÉ CONCERNÉE PAR LA REPRISE

• Sélectionnez les onglets Stock > Stock.
• Recherchez le produit concerné par la reprise.
• Sélectionnez " – " à droite du produit.

La fenêtre "Diminuer la quantité" s’affiche à l’écran.

• Sélectionnez la date à laquelle la reprise à lieu (impossible dans le futur).
• Sélectionnez le type de mouvement "Régularisation".
• Indiquez la quantité à sortir par la reprise.
• Sélectionnez Valider.

---

Originally published at https://help.mapal-os.com/fr/easilys-fr/commandes-fournisseurs/receptions/garer-une-reprise-de-marchandise/