la plateforme Flow Learning envoie des e-mails de notification automatiques aux apprenants et aux responsables de formation que vous pouvez personnaliser en fonction des besoins de votre entreprise ou de votre marque.
Start from: The Flow Learning dashboard.
- Sélectionnez Entreprise > Email Content.
- Trouvez et sélectionnez le modèle d'e-mail que vous souhaitez personnaliser. Vous pouvez le faire en faisant défiler la liste ou en utilisant les icônes Rechercher et Filtrer en haut de la liste des modèles d'e-mails.
- Sélectionnez la Langue dans le menu déroulant pour modifier le modèle d'e-mail pour différentes langues.
- Sélectionnez les zones de texte surlignées avec l'icône carré et crayon pour modifier le contenu. Un éditeur de texte apparaîtra, avec des options pour modifier et formater votre texte, ainsi que pour ajouter des images, des liens et intégrer des vidéos.
- Sélectionnez Enregistrer lorsque vous avez terminé de modifier votre modèle d'e-mail.
Modèles disponibles
| Name | Description | Catégorie |
|---|---|---|
| Notification d'entretien en retard envoyée au Stagiaire | Premier et dernier paragraphes du rappel indiquant qu'un entretien est en retard, déclenché un jour et sept jours après la date d'échéance. Veuillez noter que l'évaluateur est en copie cachée de cet e-mail | Apprenant |
| Notification d'approbation des entretiens envoyée au stagiaire | Notification envoyée au stagiaire lorsqu'un responsable de formation approuve les entretiens. | Apprenant |
| Notification d'approbation des entretiens envoyée au Responsable de formation | Notification envoyée au responsable de formation lorsqu'un stagiaire approuve les entretiens. | Manager |
| Notification du Calendrier de formation réservée par le Manager | Notification de Calendrier de formation réservée par le Manager. | Calendrier de formation |
| Notification de Calendrier de formation annulé. | Notification de Calendrier de formation annulé. | Calendrier de formation |
| Notification du calendrier de formation choisi | Notification du calendrier de formation choisi | Calendrier de formation |
| Pied de page d'e-mail commun | Utilisez ce champ pour définir le pied de page par défaut des communications par e-mail de votre entreprise. | Pied de page |
| Notification d'entretiens terminés envoyée au stagiaire | Notification envoyée au stagiaire lorsqu'un responsable de formation marque les entretiens comme terminés. | Apprenant |
| Notification de calendrier de formation confirmé | Notification de Calendrier de formation confirmé. | Calendrier de formation |
| Instructions de formation pour les stagiaires existants | Premier et dernier paragraphes des instructions de formation envoyées à tous les stagiaires existants. | Apprenant |
| Alerte de dépassement de ressources de branche Flow | Notification envoyée aux Managers pour les informer des Stagiaires ayant des Eléments de développement non lus en retard. | Manager |
| Notification d'approbation d'objectif envoyée au Stagiaire | Notification envoyée au stagiaire lorsqu'un responsable de formation approuve l'objectif. | Apprenant |
| Notification d'approbation d'objectif envoyée au Responsable de formation | Notification envoyée au Responsable de formation lorsqu'un Stagiaire approuve l'objectif. | Manager |
| Notification d'invitation au Calendrier de formation | Notification d'invitation au Calendrier de formation. | Calendrier de formation |
| E-mail de lancement | Premier et dernier paragraphes de l'e-mail de lancement envoyé aux stagiaires. | Apprenant |
| Avertissement d'échec du deuxième examen du manager | Notification envoyée aux responsables pour les informer des stagiaires ayant échoué deux fois à un examen. | Manager |
| Nouvelle actualité | Premier et dernier paragraphes de la notification envoyée lorsqu'une nouvelle actualité a été créée. | Apprenant |
| Notification de nouveaux tableaux d'affichage | Premier et dernier paragraphes de la notification envoyée lorsqu'un nouvel élément du tableau d'affichage a été créé. | Apprenant |
| Rappel des nouveaux tableaux d'affichage | Premier et dernier paragraphes de l'e-mail de rappel pour les éléments du tableau d'affichage qui ont dépassé la date « à lire avant » - notez que cette date doit être envoyée pour déclencher cet e-mail. | Apprenant |
| Instructions de formation pour les nouveaux apprenants | Premier et dernier paragraphes des instructions de formation envoyées à tous les nouveaux stagiaires. | Apprenant |
| Instructions de formation imprimées | Premier et dernier paragraphes des instructions de formation disponibles à imprimer depuis le système. | Apprenant |
| Courriel de formation de remise à niveau | Premier et dernier paragraphes des instructions de formation envoyées à tous les stagiaires lors de la formation de rafraîchissement. Remarque : si ce champ n'est pas défini, l'e-mail d'instructions « nouveau stagiaire » ou « stagiaire existant » sera envoyé par défaut aux nouveaux ou aux stagiaires existants. | Apprenant |
| Notification de refus du Calendrier de formation | Notification de refus du Calendrier de formation. | Calendrier de formation |
| Pied de page d'e-mail pour les réseaux sociaux | Utilisez ce champ pour définir un pied de page supplémentaire au-dessus du pied de page par défaut – utilisé comme espace pour inclure des informations sur les réseaux sociaux. | Pied de page |
| Notification d'entretiens de stagiaire | Premier et dernier paragraphes de la notification envoyée au stagiaire lorsqu'un entretien a été créé pour lui. Remarque : le créateur est en copie cachée de cet e-mail. | Apprenant |
| Rappel des entretiens des stagiaires | Premier et dernier paragraphes du rappel envoyé au stagiaire indiquant qu'un entretien aura lieu dans une semaine. | Apprenant |
| Modification des dates de cours du stagiaire | Premier et dernier paragraphes de l'e-mail envoyé lorsque la date d'échéance / date de début de l'un des cours auxquels ils sont inscrits est modifiée. | Apprenant |
| Notification de formation externe du stagiaire | Premier et dernier paragraphes des Formations externes attribuées aux stagiaires lors de l'importation via le processus de fil d'actualité ou via les intitulés de poste. Notez que l'attribution manuelle des Formations externes entraîne l'envoi des e-mails d'instructions de formation nouveaux ou existants mentionnés ci-dessus. | Apprenant |
| Rappel des formations externes du stagiaire | Premier et dernier paragraphes du rappel indiquant que le stagiaire a des formations externes à terminer dans une semaine. | Apprenant |
| Rappel de date d'échéance du module pour le stagiaire | Premier et dernier paragraphes du rappel indiquant que le stagiaire a une date de fin de module prévue dans deux jours. | Apprenant |
| Rappel de module en retard pour le stagiaire | Premier et dernier paragraphes du rappel indiquant que le stagiaire a une date de fin de module datant d'un jour dans le passé. | Apprenant |
| Notification des cahiers de stagiaire | Premier et dernier paragraphes de la notification envoyée au stagiaire lorsqu'un cahier a été créé pour lui. Remarque : le créateur est en copie cachée de cet e-mail. | Apprenant |
| Rappel des cahiers du stagiaire | Premier et dernier paragraphes du rappel envoyé au stagiaire indiquant qu'un cahier est prévu dans une semaine. | Apprenant |
| Notification de rappel du calendrier de formation | Notification de rappel du calendrier de formation. | Calendrier de formation |
| E-mail de bienvenue du responsable de formation | Premier et dernier paragraphes de l'e-mail envoyé aux nouveaux responsables de formation les invitant à choisir leur mot de passe pour le Système de Gestion. | Manager |
| Notification d'approbation de cahier envoyée au stagiaire | Notification envoyée au stagiaire lorsqu'un responsable de formation approuve les cahiers. | Apprenant |
| Notification d'approbation des Cahiers envoyée au Responsable de formation | Notification envoyée au responsable de formation lorsqu'un stagiaire approuve les cahiers. | Manager |
Originally published at https://help.mapal-os.com/fr/flow-learning-fr/communications-et-documents/contenu-des-e-mails/personnaliser-le-contenu-des-e-mails/
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