Paramétrer l'interface entre Easilys et ALISE / ARC-EN-SELF

Remarque : chaque action effectuée sur l'application est soumise à des frais. Si vous n’êtes pas en mesure d’effectuer les actions recommandées dans les articles que vous consultez, cela peut signifier que les droits nécessaires n’ont pas été activés pour votre profil utilisateur. Contactez l’équipe Support ou votre administrateur pour en savoir plus.

Point de départ : Le menu Easilys.

La configuration permettra à ARC-EN-SELF de transmettre automatiquement ses numéros de service à Easilys quotidiennement. Cela implique le partage d'une base de données.

Ce partage a lieu chaque jour à 8 h via une tâche planifiée. L' effectif du jour est donc disponible sur Easilys le lendemain et automatiquement validé.

Seul un utilisateur disposant de droits d'administrateur peut effectuer les opérations décrites ci-dessous sur ARC-EN-SELF. Ces droits d'administrateur sont configurés dans les profils d'utilisateur : Fichier > Profils > Gestion des profils > Cochez l'option « Administrateur » sur le profil souhaité. Pour rappel, seul un utilisateur disposant de droits d'administrateur peut les activer pour un autre utilisateur.

Étape essentielle à effectuer avant toute autre manipulation :

Définissez une date de fin pour vos lignes de suivi des effectifs de service sur l'écran effectifs des prestations dans Easilys.
(Saisissez la date du jour précédant celui où vous souhaitez configurer la connexion.)
Besoin d'aide ? Cliquez ici pour le tutoriel !

PS : Si vous n'avez jamais utilisé Easilys auparavant, vous n'aurez aucune ligne pour le suivi des numéros de service, vous pouvez donc ignorer cette étape.

1. Récupérez la clé d'activation depuis Easilys, également appelée « Token ».

• Sélectionnez Outils > Configuration.

• Sélectionnez Générer un Token unique.

Un encadré bleu contenant le jeton s'affiche alors.

• Copiez le contenu de l'encadré bleue.

2. Importez la clé d'activation dans ARC-EN-SELF.

• Accédez à Fichier > Interface > Easilys > Sélectionnez l'établissement qui a le même RNE que l'établissement depuis lequel vous avez exporté la clé d'activation vers Easilys, puis sélectionnez Importer.

Une petite fenêtre « Token Easilys » apparaît.

• Saisissez la clé d'activation et sélectionnez Ok.

3. Faites correspondre les services Easilys aux tarifs ARC-EN-SELF.

• Sélectionnez « ** NOT ASSIGNED ** » dans la colonne « Easilys service » et sélectionnez le service correspondant au tarif saisi dans la colonne « Rate » de gauche dans le menu déroulant.

4. Activez la synchronisation automatique, ce qui permettra à Easilys de récupérer les données du personnel depuis ARC-EN-SELF.

• Cochez la case « Activer l'export automatique des consommations vers Easilys ».