Définir le coût de la main-d'œuvre

Point de départ : Le module Workforce.

• Accédez à Configuration > Frais de main-d'œuvre.

• Sélectionnez l'onglet Par date ou Par unité pour afficher les frais de personnel selon votre préférence.

Vous aurez deux façons d'établir les frais de personnel : un par un, ou en important un modèle Excel.

Un par un

• Dans l'onglet Par date, vous trouverez différents champs à remplir pour compléter la configuration.

  • Date : Définit la date de début du changement de frais pour cette catégorie.

  • Catégorie : Sélectionnez la catégorie spécifique à configurer.

  • Salaire : Définit le salaire horaire net pour cette catégorie.

  • Frais sociaux : Définit les frais sociaux par heure pour cette catégorie.

  • Variable : Définit les frais des heures variables pour cette catégorie.

  • Frais d'excédent : Définit les frais des heures excédentaires pour cette catégorie.

  • Supplément de nuit : Établit les frais supplémentaires par heure pour cette catégorie.

  • Suppléments pour jours fériés : Établit les frais supplémentaires pour les jours fériés que chaque heure aurait pour cette catégorie.

  • Heure effective : Définit les frais de l'heure effective pour cette catégorie.

  • Heure fixe effective : Établit les frais de l'heure fixe effective pour cette catégorie.

  • % de bonus : Définit le pourcentage de bonus pour cette catégorie, le cas échéant.

• Une fois les champs complétés, sélectionnez le ou les centres de travail (Site) auxquels vous allez appliquer la configuration.

• Sélectionnez Appliquer pour enregistrer les nouveaux frais par catégorie OU Supprimer pour annuler les modifications.

Importation du modèle Excel

• Dans l'onglet Par date ou Par unité, sélectionnez l'icône Excel pour télécharger le modèle d'importation.

• Le modèle d'importation affiche une série de champs à remplir :

  • ID de l'unité : renseignez le champ avec le code du centre.

  • Catégorie ID : renseignez le champ avec le code de la catégorie.

  • Date : Définit la date de début du changement de frais pour cette catégorie.

  • Salaire : Définit le salaire horaire net pour cette catégorie.

  • Frais sociaux : Définit les frais sociaux par heure pour cette catégorie.

  • Variable : Définit les frais des heures variables pour cette catégorie.

  • Frais d'excédent : Définit les frais des heures excédentaires pour cette catégorie.

  • Supplément de nuit : Établit les frais supplémentaires par heure pour cette catégorie.

  • Suppléments pour jours fériés : Établit les frais supplémentaires pour les jours fériés que chaque heure aurait pour cette catégorie.

  • Heure effective : Définit les frais de l'heure effective pour cette catégorie.

  • Heure fixe effective : Établit les frais de l'heure fixe effective pour cette catégorie.

  • % de bonus : Définit le pourcentage de bonus pour cette catégorie, le cas échéant.

• Une fois les champs complétés, enregistrez le fichier au format .XLS.

Remarques : Chargez le fichier avec des valeurs alphanumériques uniquement. L'utilisation de formules peut générer des erreurs dans la configuration.

• De retour dans l'écran Frais de main-d'œuvre, sélectionnez le bouton Importer.

• Sélectionnez le fichier que vous avez enregistré sur votre ordinateur.

• Sélectionnez Importer pour charger le fichier OU Annuler pour l'ignorer.