Workforce permet aux responsables de site de fermer le temps travaillé afin de finaliser les enregistrements hebdomadaires avant la paie. La fermeture de la semaine confirme que tous les shifts et ajustements de présence ont été vérifiés et sont prêts à être utilisés pour la paie et le reporting.
Point de départ : Le tableau de bord Workforce.
Avant de fermer le temps travaillé, assurez-vous d’avoir :
- Vérifié tous les shifts et validations de la semaine. Pour plus d’informations, voir Accéder et revoir les feuilles de temps.
- Corrigé les pointages d’entrée, de sortie ou les pauses incorrects. Pour plus d’informations, voir Saisir ou ajuster le temps travaillé sur une feuille de temps.
- Confirmé que les heures supplémentaires, les absences et les corrections sont exactes.
La fermeture doit être l’étape finale, une fois que les feuilles de temps de la semaine sont correctes.
Fermer le temps travaillé
- Accédez à Contrôle de présence > Fermer Temps Travaillé.
- Utilisez la section Semaine pour trouver la semaine spécifique que vous devez clôturer.
- La liste des Unités s'affichera. Localisez le Site spécifique dans la liste.
- Dans la ligne du Lieu, trouvez la colonne Fermé et sélectionnez l’espace vide.
- Le système marque alors la semaine comme fermée. Vous verrez une icône de cadenas apparaître dans l’espace qui était précédemment vide.
Remarque : Une fois qu’une semaine est fermée, des modifications supplémentaires peuvent être limitées. Si vous devez corriger une semaine fermée, cliquez sur l’icône de cadenas pour la rouvrir et pouvoir effectuer de nouveaux ajustements.
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