Comprendre le Plan d'Action en cas d'écart

Point de départ : Le Plan quotidien.

Paramètres locaux

• Choisissez un emplacement spécifique dans le menu principal.
• Sélectionnez Plan d'action Ecart > Paramètres locaux.

Vous pouvez y utiliser les mêmes paramètres que de manière centralisée ou choisir un formulaire différent à utiliser.

Overview

• Sélectionnez Plan d'action Ecart > Aperçu.

Vous y trouverez :

• Ecarts ouverts non ajoutés au Plan : Nouveaux écarts et nombre d'écarts non ajoutés ou supprimés du plan d'action.
• Ecarts dans le plan : Affiche le nombre d'écarts ajoutés au plan d'action.
• Ecarts non attribués : Affiche le nombre d'écarts qui n'ont pas été attribués à un utilisateur.
• Ecarts en retard dans Plan : Ecarts dont la date d'échéance est dépassée.
• Écarts sans date d'échéance : Écarts sans date d'échéance spécifiée.
• Écarts bientôt en retard : Écarts qui seront en retard dans moins de 7 jours.

À faire

• Choisissez un emplacement spécifique dans le menu principal.
• Sélectionnez Plan d'action Ecart > À faire.

Filters

Vous pouvez y voir les écarts actifs. Vous pouvez utiliser les filtres suivants :

• Tous les écarts (ouverts et fermés).
• Ouvrez les écarts.
• Ecarts ouverts de type d'écart correctif.
• Ecarts ouverts qui ont une alarme.

Ajouter des écarts au plan d'action

• Sélectionnez + Ajouter des écarts.

Remarque : vous pouvez choisir d'exclure les écarts que vous ne souhaitez pas ajouter.

Plus d'options

• Sélectionnez l'icône trois points.

Vous pouvez alors :

• Ouvrir : Ouvrez pour lire ou modifier l'écart
• Historique : Consultez l'historique de la tâche
• Exclure : Excluez les écarts que vous ne souhaitez pas ajouter au plan d'action

Plan

• Choisissez un emplacement spécifique dans le menu principal.
• Sélectionnez Plan d'action Ecart > Plan.

Remarque : Cette section regroupe tous les écarts ajoutés au plan d'action. Vous pouvez filtrer tous les écarts pour une période (actifs et clôturés)

Créer un formulaire d'écart

• Sélectionnez Open Deviation Form.

Une nouvelle fenêtre contextuelle s'ouvrira :

• Sélectionnez Créer un écart dans un formulaire public OU Créer un écart dans un formulaire privé.

Créer un ordre du jour de réunion

Sélectionnez + Créer un nouvel agenda.

Créer une tâche locale

Sélectionnez + Créer une tâche locale.

Exporter les écarts

• Dans l'onglet Plan, sélectionnez l'icône XLSX dans le coin supérieur droit de la page.
• Après quelques secondes de chargement, l'icône se transformera en mot « Télécharger ». Sélectionnez Télécharger pour obtenir le fichier.

Vous disposez maintenant d'un fichier XLSX contenant les détails du plan d'action des écarts.