Créer son appel d'offres

En tant que responsable de restaurant, vous pouvez créer votre appel d'offres pour obtenir les meilleures offres possibles de la part des fournisseurs. Ce guide vous accompagne dans ce processus.

Point de départ : Le menu Easilys

Pour gérer un appel d'offres depuis Easilys, vous devez d'abord créer l'appel d'offres, puis le composer de lots et de produits. Enfin, pensez à le publier afin que les fournisseurs concernés puissent le consulter et y répondre.

Créer un appel d’offres

• Sélectionnez l’onglet Appels d’offres.

La liste des appels d’offres s’affiche.

• Sélectionnez + Créer.

Une fiche de création d’appel d’offres vierge s’affiche.

• Complétez les informations demandées. Celles suivies d’un astérisque(*) sont obligatoires.

Détail des informations demandées

Généralités

• Désignation * : Le nom de l’appel d’offres. Vous pouvez le nommer à votre convenance.
• Référence : Permet de renseigner une référence à votre appel d’offres.
• Description (info publique) : Permet de préciser la nature de l’appel d’offres à titre informatif. Cette description sera visible par le fournisseur.
• Montant d’achat prévisionnel : Permet d’indiquer le montant d’achat prévisionnel à titre informatif.
• Information publique : Permet d’afficher ou non l’information précédente pour les fournisseurs répondant à l’appel d’offres.

Dates

• Date limite de réception des offres : Permet de donner une date de fin de l’appel d’offres. Il sera impossible d’ajouter des réponses à l’appel d’offres une fois la date dépassée.
• Période de validité du marché : Permet d’indiquer pour quelle période le marché est prévu.
• Délai minimum de validité des offres : Permet d’indiquer à titre informatif le délai minimum de validité des offres souhaitées.

?Informations complémentaires ?

• Attribution exclusive sur l’appel d’offres : Permet de préciser aux fournisseurs que l’appel d’offres sera remporté intégralement par un seul fournisseur.
• Attribution exclusive sur les lots : Permet de préciser aux fournisseurs qu’un lot sera remporté intégralement par un seul fournisseur.
• Précisions (info publique) : Permet d’ajouter des informations supplémentaires que vous souhaitez communiquer aux fournisseurs répondant à l’appel d’offres.
• Précisions (info privée) : Permet d’ajouter des informations supplémentaires qui ne seront pas partagées aux fournisseurs répondant à l’appel d’offres.
• Responsables : Permet d’indiquer les responsables de l’appel d’offres.
• Information publique : Permet d’afficher ou non l’information précédente pour les fournisseurs répondant à l’appel d’offres.
• Emails internes notifiés lors des échanges avec les fournisseurs : Les e-mails renseignés ici recevront une notification dès qu’une réponse d’un fournisseur sera publiée. Une notification sera également reçue lorsqu’un fournisseur ajoutera un commentaire sur un produit.
• Recevoir en copie les messages envoyés automatiquement par l'application aux fournisseurs : Activer cette option pour recevoir une copie des messages envoyés aux fournisseurs.

• Sélectionnez Enregistrer pour valider la création.

?Une fois l'appel d'offres créé, vous devez le composer. Pour cela, reportez-vous à l'article Composer son appel d'offres.

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Originally published at https://help.mapal-os.com/fr/easilys-fr/appels-doffres/craer-son-appel-d-offres/