Le module Workforce Documentation permet non seulement de gérer tous les documents associés à un employé, mais facilite également la modification et la correction de ces documents pour garantir un flux documentaire réussi et correct.

Point de départ : E-mail de l'employé.

Lors de l'attribution des documents, la signature numérique peut être configurée, si nécessaire. Tous les signataires sélectionnés recevront un e-mail contenant un lien leur permettant de signer tout document par l'intermédiaire de Signaturit.

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Remarque : Si l’emploi de la signature électronique n'a pas été contracté, la possibilité d'ajouter des signataires sera désactivée.

  • Une fois que le processus d'attribution d’un document nécessitant la signature d’un employé est terminé, un e-mail sera envoyé aux signataires sélectionnés afin de leur demander leur signature.
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  • Acceptez et sélectionnez Démarrer pour continuer.
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  • L'employé sera redirigé vers Signaturit, où il devra choisir l'emplacement de sa signature sur le document en faisant glisser ce dernier.
  • Acceptez les conditions de Signaturit et sélectionnez Envoyer le document pour terminer le processus de signature.
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  • Vérifiez à nouveau votre boîte de réception, où vous recevrez un e-mail de confirmation annonçant que le document a été signé avec succès.

Originally published at https://help.mapal-os.com/fr/workforce-fr/documentation-2/signer-un-document/

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