Le délai et l'heure limite de commande

Vous souhaitez que les commandes créées dans Easilys respectent le délai minimum de commande fixé par votre fournisseur afin que celui-ci puisse les honorer. Vous devez donc renseigner dans la fiche fournisseur le délai minimum et l’heure limite de commande. Cet article vous indiquera la procédure à suivre.

Remarque : Chaque action réalisable sur l'application est soumise à un droit. Si vous ne pouvez pas réaliser les actions recommandées dans les articles que vous consultez, cela signifie peut-être que les droits nécessaires ne sont pas activés pour votre profil utilisateur. Contactez l'équipe d'Assistance, ou votre administrateur, pour en savoir plus.

Point de départ : Le menu Easilys.

Renseigner le délai et l'heure limite de commande permettent à easilys de savoir jusqu'à quel moment une commande peut être envoyée au fournisseur suivant la date de réception attendue. Il est toutefois possible d'assouplir cette règle en activant l'option "Autoriser une date de livraison inférieure au délai minimum". Dans ce cas, la commande hors délai vous sera signalée mais vous pourrez tout de même la valider.

Remarque : Même en activant l'option "Autoriser une date de livraison inférieure au délai minimum", il reste impossible d'envoyer une commande, même manuellement, si la date de livraison est une date passée.

Le délai de commande prend en compte le paramétrage des jours d'ouvertures. Ainsi, si votre fournisseur travaille en jours ouvrés, le samedi, le dimanche ainsi que les jours fériés et fermés seront exclus du calcul.

Exemple : Si vous avez un délai de commande de A pour C soit 2 jours et que vous tentez d'envoyer votre commande vendredi pour le lundi suivant, cette action sera impossible si le fournisseur est paramétré en jours ouvrés. S'il est paramétré sur les jours calendaires, alors il sera tout à fait possible d'envoyer la commande, car vous serez alors à trois jours avant la date de livraison souhaitée.

L'heure limite a aussi son importance : si vous respectez le délai de commande, mais pas l'heure limite de commande, alors l'envoi sera impossible.

Exemple : Si vous avez un délai de commande de A pour B soit un jour et une heure limite de commande à 12h et que vous tentez d'envoyer la commande jeudi à 14h pour le lendemain, cela ne sera pas possible. Il faut envoyer la commande avant midi.

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