Développer la formation externe

La fonctionnalité de formation externe vous permet d'enregistrer des sessions qui ne relèvent pas de Flow Learning au sein de la plateforme Flow, y compris la formation en ligne et en présentiel. Cela permet de regrouper tous les enregistrements de formation et d'appliquer les mêmes règles de Remise à niveau à la formation externe. Elle prend également en charge les téléchargements en masse d'enregistrements historiques, facilitant la transition depuis un autre fournisseur et permettant de maintenir le parcours de formation de l'apprenant complet et à jour.

La fonctionnalité de formation externe complète également le Calendrier de formation, qui peut être utilisé pour planifier la formation externe. Consultez Comprendre le calendrier de formation pour plus d'informations.

Point de départ : Le tableau de bord Flow.

• Sélectionnez Apprentissage et Développement > Paramètres L&D depuis le menu principal.

• Trouvez Formation externe, Téléchargements historiques de formation externe et Classification de la formation externe sur l'écran Configurer.
• Sélectionnez Afficher pour ouvrir chacun d'eux.

Formation externe

C'est ici que vous pouvez gérer vos enregistrements actuels de formation externe ou en ajouter de nouveaux.

• Sélectionnez l'icône pour ajouter un nouvel enregistrement de formation externe.
• Saisissez un nom pour votre enregistrement de formation (par exemple, formation sur les vins, intégration ou formation barista). Remarque : Ce champ est obligatoire.
• Saisissez une description dans l'espace prévu à cet effet. Remarque : La description est facultative, mais en ajouter une aidera les apprenants à comprendre l'objectif de la formation.
• Saisissez le nom du fournisseur de formation dans le champ Fournisseur. Remarque : Ajouter un fournisseur est facultatif.
• Saisissez le Type de formation (par exemple, en ligne, présentiel, etc.). Remarque : Ajouter un type de formation est facultatif.
• Sélectionnez le Temps de formation à l'aide des flèches haut et bas et sélectionnez l'Unité de temps de formation (par exemple, jours, heures, minutes). Remarque : Ces deux champs sont également facultatifs.
• Sélectionnez Document d'instructions si vous souhaitez télécharger un document fournissant des instructions ou des informations complémentaires. Une fois ajouté, le nom et la taille du document apparaîtront en gras avec une option de suppression. Taille maximale du fichier : 1 Mo. Extensions de fichier prises en charge : pdf, csv, xls, xlsx, doc, docx, rtf, png, jpg, jpeg.
• Sélectionnez Image miniature Mapal One pour télécharger une image. Cette image apparaîtra dans Mapal One pour représenter ce type de formation externe auprès des apprenants. Vous serez invité à choisir une image dans vos fichiers, puis à utiliser les outils pour la recadrer ou effectuer un zoom avant/arrière. Taille maximale du fichier : 2 Mo. Extensions de fichier prises en charge : png, jpg, jpeg.
• Activez le bouton à bascule Disponible dans le calendrier si vous souhaitez planifier cela dans le calendrier de formation. Remarque : Cela ne fonctionnera que pour les sessions de formation qui auront lieu dans le futur.
• Autoriser le téléchargement par l'apprenant permettra aux utilisateurs de décider s'ils souhaitent offrir aux apprenants la possibilité de télécharger des documents.
• Sélectionnez la liste déroulante Classification pour choisir une classification dans la liste et garder vos enregistrements organisés en regroupements définis. Consultez Gérer les classifications de la formation externe pour savoir comment les créer ; une fois ajoutées, elles apparaîtront dans cette liste déroulante.
• Sélectionnez Enregistrer pour confirmer vos modifications. Vous verrez apparaître la formation externe nouvellement créée dans la liste.

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