Créer une proposition de shift dans Workforce App

• Sélectionnez Shift Finder dans le menu principal OU accédez à la section Shift Finder dans le Tableau de bord de l'application.

• Sélectionnez le bouton des trois points pour ouvrir le menu flottant et appuyez sur + Nouvelle demande.

Dans le composant Nouvelle demande, vous devrez remplir trois sections :

• Demande : Renseignez les détails généraux de la demande de Shift, tels que :

• Site : L'emplacement où vous avez besoin que le shift soit couvert.

• Jour ouvrable : Jour ouvrable pour lequel vous avez besoin que le Shift soit couvert.

• Heure de début et de fin du shift proposé.

• Poste de travail : Poste de travail qui couvrira le Shift. Il ne sera proposé qu'aux employés ayant le poste de travail sélectionné. Si n'importe quel employé peut prendre le Shift, l'option Indéfini doit être sélectionnée.

• Expiration : Définit le délai avant le début du shift proposé après lequel la proposition expirera.

Remarques : Vous ne souhaitez peut-être pas attendre le début du shift pour découvrir qu'aucun employé ne l'a accepté. L'heure d'expiration peut être définie, par exemple, trois heures avant le début du shift, afin que vous puissiez commencer à prendre d'autres mesures. Si la demande expire, les employés ne pourront plus accepter le shift.

• Commentaires : Les commentaires ajoutés seront consultés par les employés recevant la proposition.

• Candidats : cet onglet affichera uniquement les employés qui pourraient potentiellement prendre le shift, selon les règles ci-dessous :

• Employés sous contrat.

• Ils n'ont aucun shift projeté pour ce jour (ni dans le site de la proposition, ni dans d'autres sites).

• Ils n'ont pas d'absences toute la journée.

• Si l'absence est partielle, elle ne coïncide pas avec le Shift.

• L'employé a l'autorisation de pointer l'entrée sur le site.

• Ils sont qualifiés pour travailler dans le poste de travail sélectionné (si le poste de travail est établi comme permanent, aucune restriction ne s'applique).

• Si l'employé a un jour de congé ou un congé partiel, l'employé sera affiché (si l'employé a accepté le Shift, le Shift sera créé et le jour de congé sera supprimé s'il s'agit d'un jour de congé complet ou partiel et correspond au Shift).

• Choisissez Tout cocher pour sélectionner tous les employés proposés.

• Utilisez les cases à cocher pour sélectionner un sous-groupe d'employés.

• Sélectionnez le bouton Suivant.