Attribuer des horaires d'ouverture par date

Lorsque l'on définit des horaires par dates, on établit les différentes périodes de l'année ou tranches du calendrier pouvant avoir des horaires différents les uns des autres. Un exemple illustratif serait la définition d'un horaire d'été et d'un horaire d'hiver, pour lesquels on établirait pendant quels mois et jours un horaire s'applique et à quel moment un autre différent s'applique.

Point de départ : Le module Workforce.

• Sélectionnez Configuration > Horaires d'Ouverture par Date.

Deux types d'horaires par date peuvent être établis : général ou par années.

Notez que, pour attribuer des horaires d'ouverture par date de l'une ou l'autre manière, vous devez avoir créé un ou plusieurs Horaires d'Ouverture pour le centre.

Horaires par dates – Général

• Sur l'écran Horaires d'Ouverture par Dates, sélectionnez l'onglet Général.
• Sélectionnez le Lieu de travail sur lequel vous souhaitez travailler.
• Sélectionnez Edit si vous souhaitez modifier un type d'horaire par dates existant.
• Sélectionnez Supprimer si vous souhaitez effacer un type d'horaire par dates enregistré.
• Sélectionnez Ajouter pour créer un horaire par dates.

Lorsque vous créez un nouvel horaire, vous devez générer les périodes selon des tranches du calendrier et attribuer à chaque période un horaire d'ouverture préalablement créé. Pour cela :

• Indiquez la date de fin de la dernière tranche du calendrier et attribuez un horaire d'ouverture de la liste.
• Indiquez la date de fin de la tranche de calendrier suivante avec son type d'horaire correspondant.
• Répétez cette action jusqu'à compléter toutes les tranches et tous les types d'horaire couvrant le calendrier complet d'une année.

Remarque : L'horaire général s'appliquera par défaut lorsqu'aucun calendrier par année n'a été créé.

Horaires par dates – Par Années

• Sur l'écran Horaires d'Ouverture par Dates, sélectionnez l'onglet Par Années.
• Sélectionnez le centre et l'année sur lesquels vous souhaitez travailler.
• Sélectionnez Copiez Générale pour copier sur l'année choisie les tranches de calendrier et les horaires liés préalablement créés dans l'onglet Général.
• Sélectionnez Edit si vous souhaitez modifier un type d'horaire par dates existant.
• Sélectionnez Supprimer si vous souhaitez effacer un type d'horaire par dates enregistré.
• Sélectionnez Ajouter pour créer un horaire par dates.

Lors de la création d'un nouvel horaire par années, vous devez définir la tranche de l'année et l'horaire que vous allez lui attribuer. Le processus est identique à celui de la définition des tranches du calendrier de l'horaire général.

Remarque : L'Horaire d'ouverture par dates est essentiel pour que le planificateur fonctionne correctement.

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